presupuesto ventas y cuentas por cobrar

ANEXO 2- DOCUMENTO PRESUPUESTO DE VENTAS Y CUENTAS POR COBRAR


PRESUPUESTO DE VENTAS Y CUENTAS POR COBRAR: Pronósticos de ventas, técnicas subjetivas y cuantitativas de pronósticos. Elaboración de presupuesto de ventas. Presupuesto de cuentas por cobrar
(FUENTE: MENDOZA ROCA, Calixto. Presupuestos para empresas de manufactura. Ediciones Uninorte)

Las ventas constituyen la principalfuente de ingresos de una empresa, por lo tanto, es de vital importancia elaborar un presupuesto de ventas realista y consistente con los objetivos que se desean alcanzar.

PRESUPUESTO DE VENTAS: El presupuesto de ventas es el primer presupuesto que se prepara en una empresa y debe estar fundamentado en un pronóstico de ventas. Como su nombre lo indica, el presupuesto de ventas relaciona losingresos provenientes de las actividades de la empresa durante un período determinado. Debido a que las empresas manufactureras y comerciales se dedican a la venta de productos tangibles, el presupuesto de ventas está determinado por el volumen de unidades que se espera vender, mientras que en una empresa de servicios, los ingresos están determinados por la cantidad de servicios que la compañía esperaprestar en un período.

El presupuesto de ventas constituye un elemento fundamental para el estado de resultados proyectado, ya que proporciona la información relacionada con los ingresos provenientes de las ventas, los cuales son el pilar fundamental del estado de resultados presupuestado.

PRONÓSTICO DE VENTAS: “Después de analizar los datos correspondientes a la accidentalidad de tránsito enuna carretera del departamento, la Oficina Distrital de Tránsito pronosticó la ocurrencia de cinco accidentes durante el mes, sin embargo, se produjeron diez accidentes los siguientes diez días”

Lo que se puede aplicar a la predicción de la accidentalidad futura también es aplicable al comportamiento futuro de las ventas de un negocio. Aunque los avances tecnológicos de los últimos años hanmejorado sustancialmente los pronósticos financieros, no se puede dejar de lado que el comportamiento de las ventas futuras depende en gran parte de las conjeturas. La predicción de las ventas para un período presupuestado es lo que se denomina pronóstico de ventas.

Un pronóstico de ventas realista y bien fundamentado constituye el pilar fundamental para realización para la realización de unplan presupuestario sólido para una empresa. Lo anterior se debe a que una vez se ha calculado el pronóstico de ventas, la empresa está en capacidad de hacer el presupuesto de ventas, producción, uso, costo, y compra de materiales, mano de obra, costos indirectos, costos de productos vendidos, los presupuestos de gastos y los estados financieros.

El pronóstico de ventas se puede denominar comola base fundamental en el proceso de presupuestación, porque en la elaboración del plan presupuestario, el pronóstico de ventas es el primer paso; los demás se constituyen a partir de ese pronóstico.



Aunque los factores descritos anteriormente no son las únicas variables que tienen impacto en el pronóstico de ventas, se considera que son las más relevantes, por lo tanto son las que másinfluencia ejercen en la formulaciíon de un pronóstico de ventas realista y consistente.

TÉCNICAS PARA CALCULAR EL PRONÓSTICO DE VENTAS

Los métodos para el cálculo de pronósticos se pueden clasificar en cualitativos, que son los que se fundamentan en opiniones o criterios, y s cuantitativos, que son los que se desarrollan mediante la utilización de métodos estadísticos.

TÉCNICAS CUALITATIVASPARA CALCULAR EL PRONÓSTICO DE VENTAS

Estas técnicas se fundamentan en la experiencia del personal que trabaja en ventas, su criterio y conocimiento del mercado. Cuando se utiliza esta técnica, los resultados se pueden polarizar, pasando de muy buenos a muy malos.

Las técnicas subjetivas se agrupan en las siguientes categorías:

1. Método de juicio: Los métodos más comunes que se basan...