presupuesto y costo


PRESUPUESTO

Concepto: Se le llama presupuesto al cálculo y negociación anticipado de los ingresos y gastos de una actividad económica (personal, familiar, un negocio, una empresa, una oficina, un gobierno) durante un período, por lo general en forma anual.1 Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros que, debe cumplirse endeterminado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organización.  El presupuesto es el instrumento de desarrollo anual de las empresas o instituciones cuyos planes y programas se formulan por término de un año.
El presupuesto es un documento en el que se indican las acciones en que se realizará el trabajo propuesto, realizando un cálculoanticipado de los gastos.
La palabra presupuesto se compone etimológicamente de 2 raíces latinas
PRE: significa antes de SUPUESTO: significa Hecho
Es decir, HECHO ANTES DE.

Objetivo: Previsión y planeación, disponer de los para atender a tiempo las necesidades presumibles.
Organización: estructura las relaciones entre funciones,niveles y actividades.
Coordinación: Dirección, equilibras las diferentes secciones que integra la organización.
Control: Acción de apreciación si los planes y objetivos se está cumpliendo.

Determinar, en términos físicos y monetarios, los recursos humanos, materiales técnicos y servicios necesarios para el logro de los fines establecidos en el plan.
Servir como un instrumento para laejecución del plan en el tiempo y lugar previsto.
Precisar el grado de cumplimiento o desviación de los objetivos y metas propuestos.
Facilitar el proceso administrativo.

Importancia del presupuesto:

Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organización
Por medio de los presupuesto se mantiene el plan de operaciones de la empresa en unoslímites razonables. El presupuesto como herramienta de planificación y control. Cuando se trata de administrar recursos, tenemos varias herramientas a nuestra disposición. Una de esas herramientas –y muy importante, por cierto es el presupuesto.
El presupuesto como medio de planificación
La palabra presupuesto deriva del verbo “presuponer”. Este término, según la Real Academia Española, tiene lossiguientes significados:

“Dar por sentado o cierto algo”.
“Requerir o considerar algo como condición previa”. 
“Hacer cálculo previo o presupuesto de gastos e ingresos”. 
Es decir, cuando estamos realizando un presupuesto, iniciamos —a la vez— un proceso de planificación de actividades. Esta herramienta se convierte, además, en un plan que nos va guiando día a día en la toma de decisiones y enla implementación de acciones. Por otro lado, se vuelve un apoyo a la definición de objetivos que surgen de la planificación estratégica (largo plazo) y operativa (corto y mediano plazo).
El presupuesto es una importante herramienta de administración que nos permite, por un lado, planificar actividades. Así mismo, hace posible que controlemos aquello que ha sido planificado.
CicloPresupuestario: El sistema presupuestario es la herramienta más importante con que cuenta la administración moderna, para realizar sus objetivos.
Planeación o Formulación: Para determinar los objetivos y los cursos de acción que han de tomarse. Comprende un diagnostico de la realidad de cada departamento de la organización en su conjunto y sus proyecciones para el fututo. En la Planeación es importante deciro estar identificado con los objetivos que se van a alcanzar

Discusión y Aprobación: Tiene como objetivo hacer de conocimiento de los sectores interesados, el documento presupuestal, asi como de preceder a su sanción, de parte de quien tenga está responsabilidad.

Ejecución y Control: Por los miembros del grupo para que lleven a cabo las tareas prescritas con voluntad y entusiasmo....