Presupuesto

PRUEBA FINAL DE LA EFICIENCIA DE UN GERENTE

Se considera como la que la eficiencia del un gerente se muestra en la eliminación de todo complicación en la realización de un propósito. Las presiones diarias a las que se ve sometido el gerente de una empresa no le permite realizar un seguimiento coherente de la marcha del presupuesto. Por esta razón hay que potenciar la participación de todoslos responsables de la gestión para un correcto seguimiento y supervisión de la política presupuestaria de la empresa. Pero se puede decir, que su eficiencia resalta en la responsabilidad de cada departamento y así presionar para conseguir el mejor resultado.

FUNCIONES DEL COMITÉ DE PRESUPUESTO
El principio de delegar la responsabilidad para el control de los costes, permite a la dirección unmayor conocimiento de la forma en la cual se utilizan los recursos disponibles. Si cada director de departamento es consciente de su participación y responsabilidad en los presupuestos, será el mejor sistema para conocer el equilibrio de la política de inversiones y de ganancias de la empresa.

1,- Principales Funciones del Comité de Presupuestos.
Las principales funciones del comité depresupuestos son:
1) Revisar y aprobar las previsiones de los diferentes departamentos de la empresa.
2) Examinar y aprobar las estimaciones de gastos departamentales.
3) Aprobar los Presupuestos Generales.
4) Someter al Consejo de Administración dichos presupuestos para su autorización.
5) Ordenar estudios especiales de las desviaciones que al parecer del Comité lo ameriten.
6) Aprobar lasmodificaciones periódicas que deben hacerse a los presupuestos.
2.- Funciones del Director del Presupuesto.
Las principales funciones del Director del Presupuesto deben ser.
1) Elaborar los instructivos necesarios para indicar a cada uno de los encargados de los presupuestos parciales el procedimiento a que deberán sujetarse para su preparación. Estos instructivos deben ser detallados y claros, con elfin de evitar malos entendidos.
2) Diseñar las formas que deberán ser empleadas por todo el personal que intervenga en la elaboración del presupuesto.
3) Supervisar los presupuestos, parciales para lograr su coordinación y así poder preparar el Presupuesto principal.
4) Someter al Comité la aprobación de los Presupuestos Generales.
5) Comunicación constante a los funcionarios superiores sobrelas actividades de los ejercicios anteriores, así como del que está en desarrollo.
6) Efectuar las comparaciones del presupuesto General con los resultados que se hayan obtenido.
7) Analizar las desviaciones e investigar las causas que las hayan activado.
8) Elaborar un informe del resultado de sus investigaciones para presentarlo al Comité de Presupuestos y proponer las medidas correctivas queconsidere pertinentes.
9) Revisar en forma periódica los presupuestos para que, en caso de que sea necesario, se modifiquen.

RESULTADOS MAS ÚTILES OBTENIDOS CON LA APLICACIÓN DE LOS PRESUPUESTOS

Los presupuestos son útiles en la mayor parte de las organizaciones como: utilitaristas (compañías de negocios), no-utilitaristas (agencias gubernamentales), grandes (multinacionales,conglomerados) y pequeñas empresas. Unos de los elementos más útiles del control presupuestario es la oportunidad que ofrece para poder realizar una evaluación o síntesis crítica del funcionamiento y rentabilidad de cada área funcional de la empresa.
* Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organización.
* Por medio de los presupuestos se mantieneel plan de operaciones de la empresa en unos límites razonables.
* Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la empresa y direccionarlas hacia lo que verdaderamente se busca.
* Cuantifican en términos financieros los diversos componentes de su plan total de acción.
* Las partidas del presupuesto sirven como guías durante la ejecución de programas de...