Presupuesto

GUIA No. 01 de Presupuestos

GUIA 1: PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO DE GASTOS

PRESUPUESTOS EN GENERAL

(HORNGREN: Contabilidad de costos. Cap. 5)

1. Los presupuestos son básicamente pronósticos de estados financieros
2. Un presupuesto es una expresión cuantitativa de un plan de acción y un auxiliar para la coordinación y ejecución.
3. Los presupuestos pueden ser formulados parala organización como un todo o para cualquiera de sus divisiones.
4. El presupuesto maestro resume los objetivos de todas las subdivisiones de una organización: ventas, producción, distribución y FINANZAS.
5. Cuantifica los probables ingresos futuros y utilidades, predicciones sobre flujo de caja, posición financiera y los planes en que se apoyan.
6. Las principales funciones de lospresupuestos son:
▪ Planeación,
▪ Control
▪ Evaluación de desempeño
▪ Coordinación de actividades
▪ Ejecución de planes, comunicación
▪ Motivación
▪ Definición de autorizaciones para la acción.
CONCEPTOS PRELIMINARES

1. Administración es el trabajo implicado en la combinación y dirección del uso especifico de los recursos paralograr propósitos específicos.
2. Los recursos comprenden: recursos materiales, humanos, financieros y tecnológicos.
3. Lo que distingue al trabajo administrativo de otro trabajo que se desempeña en una organización es que la administración se concentra en la conservación de la organización, de manera que puedan cumplirse las tareas.
4. La administración en acción (lo que reflejan losresultados) es algo mucho mas significativo que el sentido reflexivo, racional y sistemático que implican los conceptos de planeación, organización, dirección, coordinación y control.
4. En el pasado (siglo XVIII y XIX) la confusión de la administración con la función técnica y comercial; predominio personal del líder sobre los procesos impersonales de la administración impidieron el reconocimiento de laadministración como tecnología.
6. Los trabajos de F. Taylor ( 1947), Fayol (1949), los esposos Gilbert.(1948, 1963), E. Mayo (1945, 1967), MCgregor (1960), prestaron una valiosa contribución al desarrollo de la administración científica.

FUNCIONES DE LA EMPRESA Y LA CALIDAD

A. Fayol identifico seis funciones empresariales básicas:
1. Técnica: producción
1. Comercial:compra, ventas e intercambio
2. Financiera: obtención y utilización de capital
3. Seguridad: protección de la propiedad y las personas
4. Contabilidad: registro de transacciones y estadísticas.
5. Administración: planeación, organización, dirección, coordinación y control.
B. La función calidad la cual puede reestructurarse a través de los modelos:inspección, control de calidad y certeza o seguridad de la calidad.
C. Los enfoques contemporáneos de sistemas y contingencias (gerencia estratégica) se concentran en la interdependencia de las partes dentro de una organización y en la interdependencia de la organización con el medio ambiente.
D. El concepto de sistemas atrae la atención de los administradores hacia las interdependencias de laspartes de una organización.
E. El enfoque de contingencias hace énfasis en el ajuste de las prácticas de administración a situaciones específicas.
F. La economía global (digital) ha impulsado el comercio electrónico y por ende ha revolucionado las ciencias gerenciales.
G. ESTRUCTURA DE COSTOS

1. Costo puede definirse como el monto aplicado en términos monetarios a la producción y/oadquisición de bienes/servicios y a la realización de actividades relacionadas con la producción y adquisición de bienes/servicios.
• Son todas las erogaciones de dinero que la empresa realiza en el cumplimiento de su objeto social.
• Se entiende como el valor en la adquisición de bienes productos y servicios o en la compra de materias primas para su posterior transformación.
2. Gasto es el...