Presupuesto

.4 LA PARTICIPACION DE DIFERENTES DEPARTAMENTOS DE LA EMPRERSA Y LOS TRABAJOS PREVIOS DE ESTOS.

RESPONSABILIDAD, PREPARACIÓN, MANEJO Y ADMINISTRACIÓN

La responsabilidad de la elaboración delControl Presupuestal, se delega en una persona que habrá de fungir como Director del mismo. El director del Presupuesto deberá ser alguien que posea amplios conocimientos y experiencia sobre la empresay en este tipo de trabajos, necesita estar compenetrando del Sistema Contable de la entidad, su organización, operaciones que practica, problemas en la administración, etc., por lo que normalmente sedesigna para dicho puesto a un contador público o a un licenciado en administración, quien puede ocupar el puesto de contralor o de director de finanzas.

Cabe aclarar, que aunque es en el directordel presupuesto sobre quien recae la responsabilidad de la elaboración del mismo, para cumplir su cometido, necesita de la colaboración de todo el personal de la compañía, para lo cual es convenienteque los ejecutivos tengan bajo su cargo las principales funciones como sigue:

Director o Gerente General: políticas generales (cambios de diseños y productos, mercado, tendencias administrativas,etc.) proyección a futuro. Director de Finanzas o Contralor: Aspectos financieros y de control (presupuesto financiero que incluye el de caja, cuentas por cobrar y por pagar, gastos generales, nóminas,etc.) estadísticas, costos, impuestos, sistemas y procedimientos (organización), relaciones con auditorías interna y externa, análisis de operaciones futuras y presentes, estudios económicos,protección de los derechos (activos) y obligaciones (con los acreedores y con los accionistas), análisis, interpretación, evaluación, deliberación e información oportuna sobre todo lo anterior, interna yexternamente sólo lo conducente. Como se aprecia, el contralor es un funcionario muy competente ¡he ahí su jerarquía!

Cuando el Contralor es igualmente El Director de Finanzas, tiene también las...