Presupuesto

DEFINICION DE PRESUPUESTOS

Es un calculo anticipado de gastos, recursos y trabajos por realizar en un asunto público o privado; planificación de la gestión financiera por cumplir en un determinado periodo de tiempo futuro.

IMPORTANCIA DE LOS PRESUPUESTOS

1. Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar los riesgos de operación en la organización

2. por medio de lospresupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en límites razonables

3. Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la empresa y dirigirlas hacia lo que busca

4. Cuantifican en términos financieros los diversos componentes de su plan total de acción

5. Las partidas de los presupuestos sirven como guías durante la ejecución de los programas de personal enun determinado periodo de tiempo y sirven como norma de comparación entre planes y programas

6. Sirven como medios de comunicación entre unidades de un determinado nivel y verticalmente entre ejecutivos de un nivel a otro

DEFINICION DE LOS SITEMAS DE CONTROL PRESUPUESTAL

Representa por una parte la integración de todos y cada uno de los presupuestos que deba regir la marchaadministrativa de un negocio; y un continuo ajuste de los gastos a los ingresos, por lo tanto en todo tiempo los gastos deben ajustarse o justificarse con los ingresos

CONTROL PRESUPUESTARIO

Un buen presupuesto seguirá siendo bueno en la medida de que sus resultados y efectos se controlen, se analicen y se tomen medidas necesarias para corregir cualquier desviación actual o que se anticipe. Delo contrario el buen presupuesto se convertirá en una pesada carga.

Lo recomendable es que, una vez que el presupuesto sea aprobado y llevado a la práctica, se prevea un seguimiento constante, mediante la emisión de informes periódicos de actuación, comparados contra el presupuesto para evaluar cualquier desviación. Si la desviación es favorable, solo es necesario incorporarla al procesode plantación, para tenerla en cuenta para futuros procesos. Por el contrario, si la desviación es desfavorable, debe analizarse a profundidad, para diseñar la acción correctiva que se juzgue necesaria y pertinente y se aplique de inmediato.

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IMPORTANCIA DE LOS SISTEMAS DE CONTROL PRESUPUESTOS

1. Los presupuestos debieran intervenir en todo el devenir de las operaciones desde suplaneación hasta su consumación, sirviendo como un rasero, para medirlas y la meta o ideal al lograr

2. Permiten definir las políticas a seguir

3. Facilita la toma de decisiones, además de que estas estarían basadas en estudios previos y conclusiones razonables y definidas

4. Coadyuva a la solución de problemas de forma anticipada y evita riesgos y contingencias que puedan originardesperdicios o gastos innecesarios

INDICADORES DE GESTION A PARTIR DEL PRESUPUESTO

Los Indicadores presupuestarios: partiendo del presupuesto de la entidad se obtienen una serie de ratios o indicadores que permiten visualizar de forma sencilla, proporciones e índices que completaran la información obtenida de la liquidación del presupuesto.

Los indicadores de control de gestión, desdeun enfoque tradicional, suelen explicar exclusivamente el pasado, sin estar incardinados en los procesos clave de gestión. Sin embargo, en un entorno de preocupación para la productividad y la calidad en la prestación de servicios, la Administración Pública está incluyendo elementos que faciliten la toma de decisiones de manera proactiva, estableciendo indicadores, que incardinados dentro de losprocesos clave de la organización, sirven para adelantarnos en la toma de decisiones.

Ya no es suficiente conocer indicadores que indiquen lo que ya ha pasado, ya que en ocasiones, es tarde para reaccionar, (por ejemplo, saber que el plazo medio de cobro ha aumentado de 90 días a 140 días, mediante un indicador de derechos pendientes de cobro con respecto a los derechos reconocidos...