presupuesto

Elaboración de un presupuesto
DESCRIPCIÓN GENERAL
Resumen
Este conjunto de herramientas proporciona las directrices para desarrollar y controlar un
presupuesto. También te ayudará con la elaboración de un presupuesto global para una
organización y para un proyecto específico. Contiene diversas herramientas para calcular
costes y consejos para asegurarte de que tus presupuestos cumplen lasnecesidades de tu
organización o proyecto. En el apartado de ejemplos te ofrecemos casos reales de
presupuestos y el modo en el que pueden ser controlados.
¿Por qué es necesaria una herramienta sobre la elaboración del presupuesto?
La elaboración de un presupuesto resulta clave para la administración financiera. Esta
herramienta te ayudará a planificar, desarrollar y usar presupuestos demanera efectiva en
tu organización. Si tienes un firme entendimiento de principios sobre elaboración de
presupuestos, entonces estarás bien situado para una firme administración financiera. Si
utilizas esta herramienta junto con otras, como se ha indicado, aumentarás la capacidad de
tu organización a la hora de dirigir su efectividad financiera. Asimismo, incrementarás su
capacidad desupervivencia a lo largo del proceso de previsión y planificación.
¿Quién debería utilizar esta herramienta?
Esta herramienta está dirigida expresamente a aquellas personas que han tenido poca o
ninguna experiencia en el campo presupuestario. Quizá no has estado nunca implicado en
la dirección de una organización, proyecto o departamento; o bien, nunca has participado
en la administración financiera.Pero ahora te enfrentas a la tarea de desarrollar un
presupuesto, o presupuestos, y no estás muy seguro de cómo empezar. Si te encuentras
en esta situación, esta herramienta te será de gran utilidad.
¿Cuándo será útil esta herramienta?
?
?
?

Después de acabar la planificación estratégica y de acción de tu organización (ver las
herramientas sobre planificación) y necesites saber cuántodinero te hará falta para
hacer lo que has planificado.
Cuando necesites averiguar cuánto costará dirigir un proyecto o departamento en
particular.
Cuando quieras pedir a un donante que apoye un aspecto específico de tu trabajo.

Elaboración de un presupuesto p or Janet Shapiro (e-mail: nellshap@hixnet.co.za)
Traductor: Daniel Fernández. E-mail: danifeme@hotmail.com

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Elaboración de unpresupuesto
DESCRIPCIÓN
GENERAL Pg.1

PRINCIPIOS BÁSICOS
Pp.3-29

MEJOR PRÁCTICA
Pp.30-43

RECURSOS
Pg.44

GLOSARIO D E
TÉRMINOS P g.45

Ejemplos

Presupuesto
consolidado

División
mensual

Saldo / inform e
sobre desviaciones

Antes de desarrollar
un presupuesto Pg.3

Directrices
presupuestarias Pg.11

El presupuesto
Pg. 9

Seguimiento del
presupuesto Pg.25¿Qué es un
presupuesto?
Pg.4

Reglas presupuestarias
Pp. 11-12

Formato presupuestario
Pg.20

Pres upuesto para
seguimiento Pg.25

Suma Pg.21

Informe sobre
presupuesto Pp26-27

¿Por qué es necesario
un presupuesto? Pg. 5

Los planes
operacionales
Pg.7

¿Quién debería
participar en la
elaboración del
presupuesto? Pg.6

Cálculo de
costes:
categorías Pg.8
¿De dóndeprocede el
presupuesto de
ingresos? Pg.10

Marco para calcular
costes Pg.9

Definición de tus
artículos de
referencia Pp.13-14
Diferentes tipos de
presupuestos Pg.15
Diferentes técnicas
presupuestarias Pg.16
Asuntos
presupuestarios Pg.17

Presupuesto para
el aumento de
precios Pg.17

Anotaciones Pg.22

Nivel de detalle
necesitado Pg.17

Respuesta Pg.23

Cuantías decontingencia Pg.18

Conclusión Pg.24

Presupuestos
para proyectos de
creación de
ingresos Pg.18

Vigilancia de tu flujo
de dinero Pg.28
Toma de decisiones
Pg.29

Distribución
temporal Pg.18

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Traductor: Daniel Fernández. E-mail: danifeme@hotmail.com

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Elaboración de un presupuesto
PRINCIPIOS...