Presupuesto
Pedro Nel Correa Medina
Administrador de Negocios U. EAFIT
Especialista en finanzas, preparación y
evaluación de proyectos. U de Antioquia
Magíster en Salud Ocupacional. U de Antioquia
PRESUPUESTOS
DEFINICION
La Real Academia de la Lengua lo define en la Vigésima Primera
edición de la siguiente forma,
Presupuestar. Tr. Formar el cómputo de los gastos o ingresos, ode
ambas cosas que resultan de un negocio público o privado. 2 Incluir
una partida en el presupuesto del Estado o de una corporación.
Presupuesto, ta. p.p. irregular de presuponer. 2. m. Motivo, causa o
pretexto con que se ejecuta una cosa. 3. Supuesto o suposición. 4.
Computo anticipado del coste de una obra o de los gastos y rentas de
una corporación. 5. Cantidad de dinero calculado parahacer frente a
los gastos generales de la vida cotidiana, de un viaje, etc. 6. ant.
Propósito formado por el entendimiento y aceptado por la voluntad.
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PRESUPUESTOS
DEFINICION
Nosotros lo vamos a definir como:
“El desarrollo y aceptación de una serie
de objetivos y metas, así como de la
movilización
eficiente
de
una
organización para alcanzarlos”
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EL PRESUPUESTO COMOHERRAMIENTA GERENCIAL
El presupuesto es el punto de partida en la planeación
y control de una gestión empresarial:
?
Refleja
- Objetivos
- Metas
- Programas
Que conducen a:
DESEMPEÑO DE LA MISION CORPORATIVA
LOGRO DE LA VISION CORPORATIVA
Es un plan:
ESTRATEGICO A LO LARGO PLAZO
TACTICO A CORTO PLAZO
Que comprenden:
Objetivos generales a largo plazo.
Metasespecíficas a corto plazo.
Plan financiero General a Largo plazo.
Plan financiero discriminado a corto plazo.
Informes de resultados periódicos.
Acción de seguimiento y control.
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TIPOS DE PRESUPUESTO
Según el sector: Oficiales y Privados.
Según el tiempo: Estratégicos y tácticos.
Según el área: De ventas, de producción,...
Según el comportamiento: Flexibles (Variables) yRígidos (Fijos).
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CLASIFICACIÓN DE LOS PRESUPUESTOS
LO REALIZAN
LAS ENTIDADES
DEL ESTADO
LO REALIZAN
LAS EMPRESAS
PARTICULARES
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UBICACIÓN DEL PRESUPUESTO EN
EL TIEMPO
BALANCE
HISTORICO
AYER
BALANCE
HISTORICO
H
O
Y
Hechos históricos reales
que fueron o sucedieron
BALANCE
PROYECTADO
PLANES:
CONDICIONES
ECONOMICAS
FUTURAS
MAÑANA
Hechosdeseados que queremos
que sucedan
Actúa la contabilidad como sistema de acumulación e información
de hechos económicos
Aparece el presupuesto empresarial
La información real se resume en
estados financieros históricos
Sintetizamos aquellos hechos que
deseamos que sean en unos estados
financieros proyectados
Lo que pasó es irreversible
o inmodificable
ESTADOS
FINANCIEROSPROYECTADOS
Lo que esperamos que suceda
puede modificarse
HISTORIA
PRESENTE
FUTURO
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INTERRELACION FINANCIERA
PRESUPUESTOS
PROPIEDAD
PLANTA Y E.
FACTURACIÓN
CUENTAS POR
PAGAR
CONTABILIDAD
CARTERA
TESORERIA
COSTOS
NÓMINA
INVENTARIOS
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REQUISITOS MINIMOS PARA LA ELABORACIÓN DE UN
BUEN PRESUPUESTO
CONOCIMIENTO DE LA EMPRESA
APOYODIRECTIVO
EXPOSICIÓN DEL PROGRAMA
FIJACIÓN DEL PERIODO
COORDINACIÓN PARA LA EJECUCIÓN PROGRAMA
EJECUCION, VIGILANCIA Y CONTROL
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EL SISTEMA PRESUPUESTAL
PROGRAMACION Y ELABORACION DEL PRESUPUESTO
DISTRIBUCION
APROBACION
COMUNICACIÓN
EJECUCION
A
C
C
I
Ó
N
1. CORPORATIVA
2. FUNCIONAL
3. OPERATIVA
EL SISTEMA
PRESUPUESTALFASE DE PROGRAMACION
En esta fase el manejo presupuestal está ligado al proceso
de PLANEACION Y DESARROLLO de la empresa
FASE DE EJECUCION Y CONTROL
El manejo presupuestal está ligado al proceso de GESTION
LA GESTION ADMINISTRATIVA
PLANEACION
C
O
N
T
R
O
L
Conocer el camino a seguir,
interrelacionar actividades
establecer objetivos
y dar una adecuada
organización...
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