presupuesto

PRESUPUESTO

Es el cálculo y negociación anticipada de los ingresos y gastos de una actividad económica durante un periodo, normalmente este se hace en forma anual, mediante un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista expresada en valores y términos financieros, el presupuesto es el instrumento de desarrollo de los planes y programas que se proyectan en el año.
Al elaborar unpresupuesto permite a las organizaciones establecer prioridades y evaluar el desarrollo de sus objetivos.

PRESUPUESTO DE VENTAS

Es la predicción de las ventas de la empresa que tiene como prioridad determinar el nivel de ventas real proyectado, este cálculo se realiza mediante los datos de demanda actual y futura.
Se han elaborado técnicas especiales de investigación de mercado llamadosinvestigación de motivación, esta se hace para medir la motivación de los clientes, este enfoque se da en gran parte a las ciencias de comportamiento (psicología, sociología y antropología).

La base sobre la cual descansa el presupuesto de ventas y las demás partes del presupuesto maestro, es el pronóstico de ventas, si este pronóstico ha sido elaborado cuidadosamente y con exactitud, los pasossiguientes en el proceso presupuestal serían muchos más confiables, por ejemplo: El pronóstico de venta suministra los gastos para elaborar los presupuestos de:

• Producción.
• Compras.
• Gastos de ventas.
• Gastos administrativos.

Los pronósticos de ventas constituyen el punto de partida de la presupuestación de la empresa en su parte de cálculos. “Presupuestos: planificación y control deutilidades", como la "proyección técnica de la demanda potencial de los clientes durante un horizonte de tiempo especificado y con suposiciones fundamentales especificadas".

El pronóstico es solo un paso necesario en la presupuestación de las ventas. Un pronóstico nunca se puede considerar por si solo como un presupuesto de ventas, sin embargo es de suma importancia en la elaboración de los planesde ventas.
El presupuesto de venta viene a construir el núcleo de todo el sistema presupuestario y punto de partida de los demás presupuestos. Estos se deben a las siguientes razones:

• Las ventas son las que proveen los fondos necesarios para el financiamiento de las actividades ordinarias de la empresa.

• Las ventas presupuestadas señalan las necesidades de compras de materias primas, deactivos fijos, de mano de obra, de producción y requerimientos administrativos y financieros de la organización.

IMPORTANCIA DEL PRESUPUESTO DE VENTAS

El presupuesto de ventas es el primer paso para realizar un presupuesto maestro, que es el presupuesto que contiene toda la planificación.

Si el plan de ventas no es realista y los pronósticos no han sido preparados cuidadosamente y conexactitud, los pasos siguientes en el proceso presupuestal no serán confiables, ya que el presupuesto de ventas suministra los datos para elaborar los presupuestos de producción, de compra, de gastos de ventas y de gastos administrativos.

• Las ventas constituyen la fuente principal de ingresos.
• Sirve para planificar la producción.
• Permite determinar las necesidades de personal.
• Permitecalcular las inversiones en activos.
• Permite planear gastos y costos de producción
• Todo el sistema presupuestario sería erróneo, si no se estiman las ventas en forma realista.

OBJETIVOS DEL PRESUPUESTO DE VENTAS

• Reducir la incertidumbre acerca de los futuros ingresos.
• Incorpora las decisiones de la administración en el proceso de la planificación.
• Suministrar la informaciónnecesaria para desarrollar otros elementos de un plan integral de utilidades.
• Facilitar el control administrativo de las actividades de ventas.

PUNTOS PARA TENER EN CUENTA EN LA ELABORACION

• Volúmenes de ventas anteriores.
• Condiciones generales de la economía y del sector dela empresa
• Rentabilidad relativa del producto
• Estudios de investigación de mercados
• Políticas de...