Presupuesto

Instructivo de Construcción del Archivo de Carga de documentos al Libro de Compra.
1. Introducción
En este instructivo se explica la construcción del archivo para carga de masiva de documentos al detalle de un Libro de Compras en el Portal de Facturación Electrónica MIPYME.

2. Formato
El archivo a construir es de tipo .csv (texto separado por punto y coma) el cual puede editarse sinproblemas en programas como Microsoft Excel y similares. La primera línea de este archivo contiene los encabezados de columna, con el fin de facilitar el llenado de la información. Los datos de los documentos deben ser ingresados por línea a partir de la fila número 2.

3. Campos a Llenar
Si bien el archivo permite incluir todos los campos posibles del libro electrónico, el contribuyente deberá llenarsólo los que utilice y sean obligatorios, por ningún motivo se deben eliminar ni alterar el orden de las columnas. En la siguiente tabla se muestran todos los campos disponibles en la Información Electrónica de Compras indicando su obligatoriedad y características, se resaltan los campos que se utilizan con mayor frecuencia.
Larg o Max 3 10 10 5 50 1 8 1 18 18 18 1 18 18 3

Col A B C D E F G HI J K L M N O

Campo Tipo Doc Folio Rut Contraparte Tasa Impuesto Razón Social Contraparte Tipo Impuesto[1=IVA:2=LEY 18211] Fecha Emisión Anulado[A] Monto Exento Monto Neto Monto IVA (Recuperable) Cod IVA no Rec Monto IVA no Rec IVA Uso Común Cod Otro Imp (Con Crédito)

Obligatoriedad Obligatorio Obligatorio Obligatorio Condicional Obligatorio Obligatorio Condicional Condicional CondicionalCondicional Condicional Condicional Condicional Condicional Condicional

Tipo Numérico Numérico Rut válido Numérico Texto Numérico Fecha Texto Numérico Numérico Numérico Numérico Numérico Numérico Numérico

Valores Posibles valor de la tabla 1

Por lo general valor = 19 1 ó 2 (Por lo general = 1) dd-mm-aaaa ó aaaa-mm-dd A ó vacío

valor de la tabla 2

valor de la tabla 3

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P Q R S T U V W X Y Z AA AB AC

Tasa Otro Imp (Con Crédito) Monto Otro Imp (Con Crédito) Monto Total Monto Otro Imp Sin Crédito Monto Activo Fijo Monto IVA Activo Fijo IVA No Retenido Tabacos - Puros Tabacos - Cigarrillos Tabacos - Elaborados Impuesto a Vehículos Automóviles Código sucursal SII Numero Interno Emisor/Receptor

Condicional Condicional Obligatorio CondicionalCondicional Condicional Condicional Condicional Condicional Condicional Condicional Opcional Opcional Condicional

Numérico Numérico Numérico Numérico Numérico Numérico Numérico Numérico Numérico Numérico Numérico Numérico Numérico Numérico

5 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 8 10 1

1 ó vacío

4. Ejemplo Típico
Enunciado Tenemos que registrar las siguientes facturas en el libro de compras dejunio de 2006, sabemos que todo el IVA de esas facturas (papel) se puede recuperar.
Rut Emisor 55555555-5 66666666-6 66666666-6 Razón Social Emisor Andres E.I.R.L De prueba Ltda. De prueba Ltda. Folio 8741 400 455 Fecha Emisión 01-06-2010 04-06-2010 09-06-2010 Monto Neto 148000 250000 110000 Monto IVA 28120 47500 20900 Total 176120 297500 130900

Además se recibió una nota de crédito en papelcon los siguientes datos:
Rut Emisor 55555555-5 Razón Social Emisor Andres E.I.R.L Folio 451 Fecha Emisión 12-06-2010 Monto Neto 20000 Monto IVA 3800 Total 23800

Solución A partir del archivo base, se comienzan a ingresar los documentos, en el caso de los primeros 3, al ser facturas papel, se ingresan con el código 30 y el resto de los datos se ingresan en las columnas correspondientes. La notade crédito se ingresa el código 60, dado que es una nota de crédito papel. Junto con digitar el resto de los datos. Además de los datos indicados se deben registrar los valores del “tipo” y “tasa del impuesto” (1 y 19 respectivamente) En el siguiente archivo se ve la solución, haga click aquí para descargar.

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07/07/2010

5. Casos Especiales
Es posible que un documento...