presupuesto

PRESUPUESTO
Es el plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros que, debe cumplirse en un tiempo determinado y siguiendo ciertas condiciones previstas. Este se aplica a cada centro de responsabilidad de la organización.
Importancia de los presupuestos
Los presupuestos son útiles en la mayor parte de las organizaciones como:
Utilitaristas(Compañías de negocios)
No utilitaristas (Agencias gubernamentales)
Pequeñas empresas

Además ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organización.
Se mantiene el plan de operaciones de la empresa en límites razonables
Sirven como mecanismo para la revisión de las políticas y estrategias de la empresa y dirigirla a lo que de verdad busca.
Facilitan a los miembros de laorganización cuantificar en términos financieros los diversos componentes de su plan total de acción.
Las partidas del presupuesto sirven como guías durante la ejecución de programas de personal en un determinado periodo de tiempo, y sirven como norma de comparación una vez que se hayan completado los planes y programas.
Inducen a especialistas de asesoría a pensar en las necesidades totales de lascompañías, y a dedicarse a planear para asignar los componentes y alternativas.
Sirven como medios de comunicación entre unidades a un nivel determinado y verticalmente entre ejecutivos de un nivel a otro. Una red de estimaciones presupuestarias se filtran hacia arriba a través de niveles para su análisis.
Las lagunas, duplicaciones o sobreposiciones puede ser detectadas y tratadas al momento enque los agentes observan sus comportamientos en relación con el desenvolvimiento de este
Funciones de los presupuestos
La función principal de los presupuesto se relaciona con el control financiero de la organización.
El control presupuestario es el proceso de descubrir que se hace: Comparando los resultados con datos presupuestados para verificar los logros o reparar las diferencias
OBJETIVOSDE LOS PRESUPUESTOS
A. Planear integral y sistemáticamente todas las actividades que la empresa debe desarrollar en un periodo determinado.

B. Controlar y medir los resultados cuantitativos, cualitativos y fijar responsabilidades en las diferentes dependencias de la empresa para cumplir las metas previstas.

CLASIFICACIÓN DE LOS PRESUPUESTOS
Los presupuestos se clasifican desde diversospuntos de vista:
Según la flexibilidad

Rígidos, estáticos, fijos o asignados
Son los que se elaboran para un único nivel de actividad y no permiten realizar ajustes necesarios para la variación que ocurre en la realidad. Dejan de lado el entorno de la empresa (Económico, político, etc.). Estos se utilizaban antes en el sector público.

Flexibles o variables
Son los que se elaboran paradiferentes niveles de actividad y se adoptan a las circunstancias cambiantes del entorno. Son aceptados en la presupuestación moderna. Son dinámicos, adaptativos, pero complicados y costosos.

Según el periodo de tiempo

A corto plazo
Son los que se realizan para cubrir la planeación de la organización en el ciclo de operaciones de un año. Se adapta a los países con economías inflacionarias.
Alargo plazo
Corresponden a los planes de desarrollo que, generalmente adoptan los estados y grandes empresas.

Según el campo de aplicación en la empresa


De operación o económicos
Tienen en cuenta la planeación detallada de las actividades que se desarrollaran en el periodo siguiente al cual se elaboran y, su contenido se resume en un estado de Ganancias y Pérdidas.
Presupuesto deVentas: son preparados por meses, áreas geográficas y productos.
Presupuesto de Producción: se expresan en unidades físicas, incluye tipos y capacidades de maquinas, cantidad económica y disponibilidad de materiales.
Presupuesto de Compras: prevé las compras de materia prima/mercadería que se harán en un periodo determinado.



Presupuesto de Costo-Producción: en ocasiones se incluyen en el...