Presupuesto

Requisitos para un buen presupuesto
1.- conocimiento de la empresa.
Los presupuestos van siempre ligados al tipo de entidad, a sus objetivos, a su organización, y a sus necesidades; su contenido y forma varían de una institución a otra, principalmente en el análisis requerido, por lo cual es indispensable el conocimiento amplio de las empresas, los objetivos y las necesidades en que se hayan deaplicar. La preparación de el presupuesto se basa en el principio de que todas las transacciones de la entidad, estan íntimamente relacionadas entre si, de suerte que si una determinada parte del plan pudiera ser tomada como punto de partida, el resto del mismo podria ser establecido con un grado razonable de seguridad y certeza, permitiendo a la gerencia tomar decisiones adecuadas.2.-exposicion del plan o política
El conocimiento del criterio de los directivos de la compañía, en cuanto a la objetivo que se busca con la implantacion de el presupuesto, debera exponer en forma clara y concreta por medio de manuales o instructivos, cuyo proposito sera, ademas de lo anterior, uniformar el trabajo y coordinar las funciones de laspersonas encargadas de la preparacion y la ejecusion delpresupuesto, definiéndolas responsabilidades y los limites de autoridad en cada uno de ellos, asi como evitar opiniones particulares o diversas.
3.- coordinacion para la ejecusion del plan o política
Debe existir un director de el presupuesto, que actuara como coordinador de todoslos departamentos que intervienen en la ejecucion del plan. La sincronizacion delas diferentes actividades se haranelaboran do un calendario, en que se precisenlas fechas en que cada departamento debera tener disponible la información necesaria, para que las demas secciones puedan desarrollar sus estimaciones.
4.- fijacion del periodo presupuestal
Otro de los requisitos que deberan tomarse para la integracion del control presupuestal, es la fijacion del lapso que comprenden las estimaciones. La determinación deeste periodo opera en funcion de diversos factores, tales como:estabilidad o inestabilidad de las operaciones de la empresa, el tiempo del proceso productivo, las tendencias del mercado, ventas de temporada, etc
.5.-direccion y vigilancia
Una vez que el plan ya ha sido aprobado, cada departamento empezará a elaborar su presupuesto con las recomendaciones que ayudarán a poner en práctica dichosplanes.
El siguiente paso será revisar periódicamente las estimaciones y las actividades que se van desarrollando y, de ser necesario, modificarlas.
Un buen presupuesto requiere de un trabajo continuo y minucioso, y que la persona encargada de vigilarlo posea los conocimientos necesarios para ver que se cumpla y se lleven a cabo las modificaciones cuando las circunstancias así lo requieran. De estamanera, el presupuesto podrá ser un verdadero instrumento de control para la empresa.
6-Apoyo directivo
La voluntad en la implantación del presupuesto por parte de los directivos y su respaldo es indispensable para una buena realización y desarrollo lo cual da al presupuesto un uso no solamente informativo, sino que lo combierte en un plan de acción operativa yb de patrón de medida con loejecutado.
CARACTERISTICAS DEL PRESUPUESTO
1. 1. DE FORMULACIÓN

A) A) Adaptación a la empresa.

La formulación de un presupuesto debe ir en función directa con las características de la empresa, debiendo adaptarse a las finalidades de la misma en todos y cada uno de sus aspectos; esto es, la adopción de un sistema de control presupuestario no puede hacerse siguiendo un patrón determinado,aplicable a todo tipo de empresas; además el presupuesto no sólo es simple estimación, su implantación requiere del estudio minucioso, sobre las bases científicas (en ciertos casos) de las operaciones pasadas de la compañía en que se desea implantar, el conocimiento de otras empresas similares a ella, y del pronóstico de las operaciones futuras, de acuerdo con la planeación, coordinación y control de...