presupuesto

TALLER DE PRESUPUESTOS

1. La compañía manufacturera ABC, Ltda. Labora y distribuye un producto de consumo popular en varias ciudades. El vendedor estrella de la empresa le sugiere al gerente implementar un sistema presupuestal integral que incluya sus pronósticos de venta. El gerente le da la siguiente respuesta: “si no es confiable la administración financiera de los estadosconvencionales, ¿Qué sentido tiene comprometer el tiempo de personas en un sistema adicional? Nuestra preocupación debe centrarse en vender cada vez más “Comente la opinión del gerente. Si usted fuera el encargado del área financiera, ¿Qué reacción tendría al escuchar la apreciación de la gerencia? ¿Qué argumentos utilizaría para sustentar la validez de recurrir al presupuesto?

RTA: El gerente no estáhaciendo un buen uso de los valiosos instrumentos que tiene a su alcance para dirigir la empresa, pues tiene poco conocimiento del manejo contable de la misma, pero es en el sobre el cual recae toda la responsabilidad de la organización por lo tanto es quien toma las decisiones y aunque su empleado busca que se implemente un sistema presupuestal que ayude a lograr una mayor efectividad en las ventas,este se muestra indispuesto a implementar esta medida alegando que no hay la necesidad de un nuevo sistema y más si va comprometer recursos humanos y físicos.
Otra equivocación del gerente es no tomar en cuenta las opiniones y sugerencias de sus empleados y más la de su mejor vendedor pues este es quien mejor conoce a los clientes y es quien puede diseñar estrategias que la permitan a la empresacomplacer a sus clientes actuales y concretar a sus clientes potenciales mejorando así la imagen de la organización haciéndola más competitiva en el mercado, y sin duda para esto es muy importante la implementación de un sistema presupuestal pues este permite planear, coordinar y controlar todas las funciones y operaciones de la empresa y le permite obtener el máximo rendimiento con el mínimoesfuerzo, además cada uno de los funcionarios definirá los objetivos de la empresa y los de su propio departamento, diferenciándolos de los objetivos administrativos que facilitara la labor de estos ya que podrán ir comprobando en el curso de las operaciones cuales objetivos se han cumplido y cuáles no, también incrementa la productividad de la función financiera, puesto que dirige el uso del capitaly los esfuerzos de los administradores por los canales de mayor utilidad. El saber cuándo y cuánto dinero se necesitara, permite recurrir a las fuentes de financiamiento más convenientes y baratas, sin tener que aceptar lo que ofrezcan simplemente por el hecho de que se necesite con urgencia.

2 La compañía industrial Siderúrgica Atenas, S. A produce y comercializa tres productos en tresciudades importantes de Latinoamérica. Esta compañía es una empresa mediana que genera 150 empleos directos. Su trayectoria demuestra intereses de procurar el bienestar de sus consumidores, la utilización de insumos costosos y de alta calidad, el uso intensivo de recursos monetarios en campañas publicitarias y reconocimiento de atractivas remuneraciones a sus trabajadores. Sin embargo, el impacto de latasa de devaluación y la apertura internacional de los mercados han generado la progresiva disminución de las utilidades.
La compañía continúa operando con el precepto del compromiso y se conoce que algunos costos no han sido controlados correctamente. El gerente propietario es un administrador de empresas que ha aplicado en los 15 años de vida de la empresa diferentes modelos administrativos:teoría X, teoría Y y enfoque de control; administración por objetivos, modelo gerencial del compromiso y gerencia de procesos (con el cual opera actualmente).
En la empresa no se ha instalado un sistema presupuestario, porque se respetan los principios convencionales del planteamiento y control, y porque, en la práctica, no es necesario formalizar los aspectos de naturaleza presupuestal.
En...