Presupuesto

Presupuesto

Es un plan numérico para asignar recursos a actividades específicas. Es común que los gerentes preparen presupuesto de ingresos, gastos y erogaciones de capital importante como maquinaria y equipo. No es inusual, sin embargo, que los presupuestos se utilicen para hacer mejoras en tiempo, espacio y uso de recursos materiales.

Tipos de Presupuestos

Los presupuestos puedenutilizarse para diversas áreas o renglones. A continuación los más usuales.

Presupuestos de Ingresos. Es un tipo específico de proyección de ingresos. Se trata de un presupuesto que proyecta las ventas futuras. Si la organización pudiera estar segura de vender todo lo que produce, los presupuestos de ingresos serían muy exactos. Los gerentes solo tendían que multiplicar el precio de venta por lacantidad que puede producir. No obstante, pocas veces se dan tales situaciones. Los gerentes deben tomar en cuenta sus competidores, los gastos de publicidad proyectados, la eficacia de la fuerza de ventas, además de otros factores importantes y hacer un estimado del volumen de ventas. También, con base en estimados de demanda del producto a diversos precios. Los gerentes deben seleccionar un preciode venta adecuado. Luego multiplicar el volumen de ventas por el precio de venta de cada producto para llegar al presupuesto de ingresos.

Presupuestos de Gastos. Mientras que los presupuestos de egresos son esencialmente un dispositivo de planificación para actividades de mercadotecnia y ventas, los presupuestos de gastos se encuentran en todas las organizaciones tanto comerciales como nolucrativas. Los presupuestos de gastos listan las actividades primarias emprendidas por una unidad para alcanzar sus metas y asignan una cifra en dólares a cada una. Los gastos reducidos al ir acompañados de una producción estable, tanto en cantidad como en calidad, conducen a una mayor eficiencia. En tiempos de competencia intensa, recesión económica o algo parecido, los gerentes generalmenteprestan primero atención económica, es decir al presupuesto de gastos como un sito en el cual hacer recortes y mejorar las ineficiencias económicas. Ya que todos los gastos no están ligados al volumen, no declinan en la misma proporción cuando la demanda de productos decrece. Los gerentes prestan atención especial a los gastos llamados fijos, aquellos que permanecen relativamente sin cambio sintomar en cuenta el volumen. Conforme caen los niveles de producción, los gastos variables tienden a controlarse porque incrementan a la par que el volumen.

Presupuestos de Utilidades. Las unidades organizacionales que tienen ingresos fácilmente determinados, se designan frecuentemente como centros de utilidades y utilizan presupuestos de utilidades para planificar y controlar. Los presupuestosde utilidades combinan los presupuestos de ingresos y gastos en uno solo. Casi siempre se utilizan en organizaciones grandes que tienen múltiples instalaciones y divisiones.

Presupuestos de Efectivo. Son pronósticos de cuánto efectivo tendrá disponible la organización y cuánto necesitará para cubrir sus gastos. Este presupuesto puede revelar flujos de efectivo insuficientes o excesivos.Presupuestos de Gastos de Capital. Las inversiones en propiedades, edificios y equipo principal se denominan gastos de capital. Normalmente se trata de gastos considerables tanto en términos de magnitud como de duración. La magnitud y duración de estas inversiones justifican el desarrollo de presupuestos separados para estos gastos. Tales presupuestos permiten que la gerencia pronostiquerequerimientos de capital futuros para mantenerse actualizados en proyectos de capital importantes y asegurarse de que está disponible suficiente efectivo para hacer frente a estos gastos conforme se presenten.

Presupuestos Variables. Se basan en la suposición de un volumen específico único, es decir, son presupuestos fijos. Supo Suponen un nivel de ventas o de producción fijos. Sin embargo,...