presupuesto

Etapas de la preparación del presupuesto.

Para elaborar los presupuestos se deben considerar las etapas siguientes en su preparación.
1. Preiniciacion
2. Elaboracion del presupuesto
3.Ejecucion
4. Control
5. Evaluacion

1. En la etapa de preiniciacion se evalúan los resultados obtenidos en vigencias anteriores, se analizan las tendencias  de los principales indicadores empleados paracalificar la gestion gerencial ( Ventas, costos, precios de las acciones en el mercadom margenes de utilidad, rentabilidad, participación en el mercado y otros), se efectúa la evaluación de losfactores ambientales no controlados por la dirección y se estudia el comportamiento de la empresa.

Este diagnostico contribuye a establecer los fundamentos de la planeación, las estrategias y looperacional.

2. En la segunda etapa, la elaboracion de los presupuestos. Con base en los planes aprobados para cada nivel funcional por parte de la gerencia, se ingresa en la etapa durante la cual estosplanes adquieren dimensión monetaria en términos presupuestales. Para tal fin se establecen las siguientes pautas:

a. En el campo de las ventas, su valor dependerá de las perspectivas de losvolúmenes a comercializar previstos y de los precios. Para garantizar el alcance de los objetivos mercantiles, se tomaran decisiones inherentes a los medios de distribución, los canales promocionales y lapolitica crediticia.
b. En el área de producción, se programarán las cantidades a fabricar o ensamblar, segun los estimativos de ventas y las politicas de los inventarios de productos terminados.
c. Lascompras se calculan en terminos cuantitativos y monetarios, con base en  los programas de producción y en las políticas que regulan los niveles de inventarios de materias primas, insumos  ocomponentes.
d. La jefatura de relaciones industriales o de talento humano, debe preparar el presupuesto de la nómina en todos los órdenes administrativos y operativos. Esto lo lleva a cabo con base en los...