Presupuesto

PRESUPUESTO
Es un plan integrador y coordinador que se expresa en términos financieros respecto a las operaciones y recursos que forman parte de una empresa para un periodo determinado, con el fin de lograr los objetivos fijados por la alta gerencia.
Consiste en cuantificar en términos monetarios la toma de decisiones anticipada y los objetivos trazados, de manera que permitan visualizar suefecto en la empresa y sirvan como herramienta de control administrativo
ELEMENTOS
* Es un plan; quiere decir que expresa lo que la administración tratara de realizar de tal forma que la empresa logre un cambio ascendente en determinado periodo.
* Integrador; indica que toma en cuenta todas las aéreas y actividades de la empresa. Es un plan visto como un todo; pero también esta dirigido acada una de las aéreas, de forma que contribuya al logro del objetivo global
* Coordinar; significa que los planes para varios de los departamentos de la empresa deben ser preparados conjuntamente y en armonía. Ciertos planes no son coordinados, el presupuesto maestro no será igual a la suma de las partes y creara confusión y error
* En términos financieros; manifiesta la importancia delque el presupuesto sea representado en la unidad monetaria para que sirva como medio de comunicación, ya que de otra forma surgirán problemas en el análisis del plan maestro
* Operaciones; uno de los objetivos fundamentales de un presupuesto es determinar los ingresos que se pretende obtener, así como de los gastos que se van a producir. Esta información debe elaborarse en la forma másdetallada posible
* Recursos; no es suficiente determinar los ingresos y gastos del futuro; la empresa también debe plantear los recursos necesarios para realizar sus planes de operación; lo cual se logra básicamente con la planeación financiera, que incluyen al presupuesto de efectivo y al presupuesto de adiciones de activos ( inventario, cuantas por cobrar, activos fijos)
* Dentro de unperiodo futuro determinado; un presupuesto siempre tiene que estar en función de cierto periodo.
PROPOSITOS

* Pronosticar el crecimiento futuro de la organización y de su ambiente: la falta de certeza inherente a cualquier negocio conlleva a la necesidad de pronosticar su futuro a fin de tomar las decisiones mas acertadas en el momento preciso y manejar dichos eventos lo más eficientementeposible
* Coordinar las diversas actividades y tareas de las empresas: la especialización y división del trabajo dio origen a la necesidad de asegurar una cooperación adecuada de los diversos departamentos de una compañía, así como la interrelación entre los diferentes miembros que la componen (esto es, la coordinación entre ellos).
* Motivar a los empleados a fin de alcanzar el mayor beneficiopara la empresa están importante como los dos puntos anteriores.
EL PAPEL DEL PRESUPUESTO EN LA PLANEACION
En la planeación se puede distinguir el proceso y el contenido.
El proceso consiste en determinar los escenarios y fijar los objetivos. El contenido se basa en el plan de mercados, plan de insumos y plan financiero.
Los presupuestos son valiosos en la medida que sirven de guía, ayudana monitorear lo implementado y verifican que se logren los resultados esperados. Hay que recordar que mientras no se sepa lo que se quiere no podrá llevarse a cabo un plan.

En una época de cambios es cuando más se requiere planear. Hay diferencias considerables en la manera de planificar; algunos formulan planes sin que transfiera la esfera intelectual; otros hacen apuntes y borradores deestimaciones; sin aplicar técnicas científicas; otros expresan sus planes en términos cuantitativos y los traducen en hechos en forma ordenada y sistemática. Esta manera de planificar se conoce como presupuesto. Los presupuestos son una excelente herramienta que facilita la administración por objetivos expresados en términos monetarios, como valor económico agregado, tasa de rendimiento sobre la...