Presupuesto

DEFINICIÓN DE PRESUPUESTO
Etimología: La palabra Presupuesto se compone de dos raíces latinas:
PRE = que significa antes de, o delante de, y
SUPUESTO = hecho, formado, como se muestra a continuación:
|PALABRA LATIN ESPAÑOL |
|SUPONER FacioHacer |
|SUPUESTO Fictus Hecho, formado |
|HECHO Factum |

Basándonos en definiciones de algunos autores:
La palabra“Presupuesto”, se deriva del verbo presuponer, que significa, “dar por sentada una cosa”, “Formar anticipadamente el cómputo de los gastos e ingresos, o de unos y otros, de un negocio cualquiera”.0
“El presupuesto es un proyecto detallado de los resultados de una programa oficial de operaciones, basado en una eficiencia razonable”.
“La estimación programada, en forma sistemática, de las condicionesde operación y de los resultados a obtener por un organismo, en un determinado tiempo”.
Para nosotros el término se puede concluir de la siguiente manera:
“Es el conjunto de pronósticos precisados a realizarse en un lapso de tiempo determinado, el cual se guiara por los elementos administrativos, con fin de alcanzar los objetivos”.
Por otro lado, un presupuesto es un plan integrado ycoordinado, que se expresa en términos financieros, respecto de las operaciones y recursos que forman parte de una empresa para un período determinado, con el fin de lograr los objetivos fijados por la alta gerencia.
PRINCIPALES ELEMENTOS DE UN PRESUPUESTO
1. Plan: el presupuesto expresa lo que la administración trata de realizar, estos deben una proyección a futuro y encaminarse hacia un objetivoclaramente definido.
2. Integrado: toma en cuenta todas las áreas y actividades de la empresa. El presupuesto de un departamento de la empresa es disfuncional si no se lo identifica con el objetivo de toda la organización. A este proceso se le conoce como presupuesto maestro, el cual está formado por las diferentes áreas que lo integran.
3. Coordinado: los planes para varios de losdepartamentos deben ser preparados conjuntamente y en armonía.
4. Términos financieros: indica la importancia de que el presupuesto sea representado en la unidad monetaria, para que sirva como medio de comunicación. Por lo mismo se pide que sea en términos contables
5. Operaciones: uno de los objetivos fundamentales de un presupuesto es la determinación de los ingresos que se obtendrán, así como losgastos que se van a producir.
6. Recursos: la empresa también debe planear los recursos necesarios para realizar sus planes de operación, lo que se logra básicamente con la planeación financiera, que incluye como elementos fundamentales:
• Presupuesto de efectivo.
• Presupuesto de adiciones de activos (inventarios, cuentas por cobrar, activos fijos).
• Período futuro determinado(siempre tiene que estar elaborado en función de un período determinado).

VENTAJAS DE LOS PRESUPUESTOS
1. Presiona para que la alta gerencia defina adecuadamente los objetivos básicos.
2. Propicia que se defina una estructura organizacional adecuada, determinando la responsabilidad y autoridad de cada una de las partes que integran la organización.
3. Incrementa la participación delos diferentes niveles de la organización.
4. Obliga a mantener un archivo de datos históricos controlables.
5. Facilita la utilización óptima de los diferentes insumos.
6. Facilita la coparticipación e integración de las diferentes áreas.
7. Obliga a realizar un autoanálisis periódico.
8. Facilita el control administrativo.
9. Es un reto para ejercitar la creatividad...