Presupuesto
* Un presupuesto es un plan integrador y coordinador que expresa en términos financieros con respecto a las operaciones y recursos que forman parte de una empresa para un periodo determinado, con el fin de lograr los objetivos fijados por la alta gerencia.
CARACTERISTICAS DEL PRESUPUESTO
* Es un plan, esto significa que el presupuesto expresa lo que laadministración tratará de realizar.
* Es integrador. Indica que toma en cuenta todas las áreas y actividades de la empresa. Dirigido a cada una de las áreas de forma que contribuya al logro del objetivo global.
* Es indiscutible que el plan o presupuesto de un departamento de la empresa no es funcional si no se identifica con el objetivo total de la organización, a este proceso se le conoce comopresupuesto maestro, formado por las diferentes áreas que lo integran.
* Es coordinador. Significa que los planes para varios de los departamentos de la empresa deben ser preparados conjuntamente y en armonía.
MÉTODOS PARA DETERMINAR EL PRESUPUESTO
1. Método basado en la opinión de los Directores (Subjetivo)
2. Métodos basado en la opinión y experiencia obtenidas por la fuerza deventas (Subjetivo)
3. Método de Análisis Estadístico (Objetivo)
FASES DE LA ADMINISTRACIÓN DEL PRESUPUESTO
* Organización.- Identifica y enumera las actividades que se requieren para lograr los objetivos.
* Ejecución.- Llevar a cabo las tareas para el logro de los objetivos.
* Dirección.- Función encargada de guiar a las personas para alcanzar por medio de su actividad losobjetivos propuestos.
EL SISTEMA PRESUPUESTARIO
* Es la herramienta más importante con que cuenta la administración moderna para realizar sus objetivos
1. Presupuesto de Operación
2. Presupuesto de Inversiones permanentes
3. Presupuesto Financiero
* Requerimientos para el establecimiento de un Sistema Presupuestal
4. Contar con un manual de funciones,que permita contemplar todas las actividades de operación de la empresa.
5. Contar con sistema de Costos Estándar
PRESUPUESTO DE OPERACIÓN
* Comprende todos los aspectos que integran el resultado de operación de una empresa
1. Presupuesto de Ventas
2. Presupuesto de Producción
PRESUPUESTO DE VENTAS
* No es nada fácil el pronosticar las ventas futuras de la empresa,pero el conocimiento de los factores que influyen en las operaciones de ventas y sus interrelaciones ayudarán a estimar las probables ventas futuras.
FACTORES ESPECÍFICOS DE VENTAS
A. Factores de Ajuste
1. Efecto perjudicial durante el año anterior, ejemplo: abastecimiento deficiente, dificultades en el trámite para la obtención de permisos.
2. Efecto saludable en el añoanterior. Ejemplo: problemas que se le presentaron a la competencia
B. Factores de Cambio
a) En el Diseño del Producto
b) En el Volumen de Producción
c) En el Mercado
d) En los métodos de Ventas.
* Precios
* Modificaciones en las Garantías
* Cambios en los canales de Distribución * Renumeración a los Vendedores
C. Factores Económicos Generales
El segundo considerado importante en el presupuesto de ventas son las fuerzas económicas generales, es decir, el entorno económico en que vive la empresa.
PRESUPUESTO DE PRODUCCIÓN POR LÍNEA
* Son estimaciones que se hallan estrechamente relacionadas con el presupuesto de venta y los niveles de inventariodeseado. En realidad el presupuesto de producción es el presupuesto de venta proyectado y ajustados por el cambio en el inventario, primero hay que determinar si la empresa puede producir las cantidades proyectadas por el presupuesto de venta, con la finalidad de evitar un costo exagerado en la mano de obra ocupada.
PRESUPUESTO DE NECESIDADES DE MATERIA PRIMA
* El presupuesto de requerimientos...
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