Presupuesto

Páginas: 7 (1658 palabras) Publicado: 29 de marzo de 2012
1 Qué función desempeña el presupuesto en la administración?

La función de los buenos presupuestos en la administración de un negocio se comprende mejor cuando éstos se relacionan con los fundamentos de la administración misma o sea, como parte de las funciones administrativas:



•Planeación: Conocer el camino a seguir, interrelacionar actividades, establecer objetivos y dar una adecuadaorganización.

•Organización: Estructurar técnicamente las funciones y actividades de los recursos humanos y materiales buscando eficiencia y productividad.

•Coordinación: Buscar equilibrio entre los diferentes departamentos y secciones de la empresa.

•Dirección: Guiar las acciones de los subordinados según los planes estipulados.

•Ejecución: En el proceso administrativo la ejecución serelaciona con la puesta en marcha de los planes y el consecuente interés de alcanzar los objetivos trazados.

•Control: Medir si los propósitos, planes y programas se cumplen y buscar correctivos en las variaciones.

En el capitalismo la eficiencia y la productividad se materializan en utilidades monetarias que dependen en grado sumo de la planificación. La gerencia es dinámica si recurre atodos los recursos disponibles, y uno de ellos es el presupuesto, el cual, empleado de manera eficiente, genera grandes beneficios.

El presupuesto es el medio para maximizar las utilidades, y el camino que debe recorrer la gerencia al encarar las responsabilidades siguientes:

• Obtener tasas de rendimiento sobre el capital que interpreten las expectativas de los inversionistas.

•Interrelacionar las funciones empresariales (compras, producción, distribución, finanzas y relaciones industriales) en pos de un objetivo común mediante la delegación de la autoridad y de las responsabilidades encomendadas.

• Fijar políticas, examinar su cumplimiento y replantearlas cuando no cubran con las metas que justificaron su implantación.





2 Qué relación existe entre el presupuesto yla planeación?

La planeación y el control, como funciones de la gestión administrativa, son rasgos esenciales del proceso de elaboración de un presupuesto. Además, la organización, la coordinación y la dirección permiten asignar recursos y poner en Marcha los planes con el fin de alcanzar los objetivos.


POR LA PLANEACIÓN

• Se piensa en todas las actividades que puedan realizarse en elfuturo.

• Se integran políticas y decisiones que los directivos pueden adoptar ante determinadas situaciones.

• Se fijan estándares en cuanto a la actuación futura.

• Se concretan las actividades y actuación del personal.



POR EL PRESUPUESTO

• Se determina si los recursos estarán disponibles para ejecutar las actividades
y/o se procura la consecución de los mismos.

• Seescogen aquellas decisiones que reporten mayores beneficios a la empresa.

• Se aplican estos estándares en la determinación de presupuesto (materiales, de mano de obra y costos indirectos de fabricación).

• Se pondera el valor de estas actividades.


3. Qué relación existe entre el presupuesto y la organización?


La gerencia no puede atribuirse la responsabilidad absoluta en la confecciónde los presupuestos y con el concurso de principios de autoridad y poder mal entendidos, disponer el acatamiento de los mismos por parte de quienes integran la organización. Si se pretende que cada nivel de la estructura adquiera compromisos y aporte su máximo potencial, es imprescindible que todos participen
Y asuman responsabilidades en el proceso presupuestario.




4. Qué relaciónexiste entre el presupuesto y la dirección?

Sin presupuesto la dirección de una empresa no sabe hacia cuál meta debe dirigirse, no puede precisar los campos de la inversión que merecen financiarse, puede ocurrir en la administración incorrecta de los recursos económicos, no tiene bases sólidas para emplear la capacidad instalada de producción y no tiene a su disposición la información...
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