Presupuesto

RESPONSABILIDAD, PREPARACIÓN, MANEJO Y ADMINISTRACIÓN DEL CONTROL PRESUPUESTAL

La responsabilidad de la elaboración del Control presupuestal, se delega en una persona (director).
El director del presupuesto, deberá ser alguien que posea amplios conocimientos y experiencia sobre la empresa y en este tipo de trabajos, necesita estar compenetrado del Sistema contable de la entidad, suorganización, operaciones que practica, problemas en la administración, etc.…, por lo que normalmente se designa para dicho puesto a un Contador público o a un Licenciado en Administración.
Para cumplir su cometido, necesita de la colaboración de todo el personal de la compañía, las principales funciones, como sigue:

Director o Gerente general. Políticas generales (cambios de diseños y productos,mercados, tendencias administrativas, etc.) proyección a futuro.

Director de Finanzas o Contralor. Aspectos financieros y de control (Presupuesto financiero, que incluye el de caja, cuentas por cobrar y por pagar, gastos generales, nominas, etc.) estadísticas, costos, impuestos, sistemas y procedimientos(organización),relaciones con auditorias interna y externa, análisis de operaciones futuras ypresentes, estudios económicos, protección de los derechos(Activos),y Obligaciones(con los Acreedores y con los Accionistas); análisis, interpretación, evaluación, deliberación e información oportuna sobre todo lo anterior, interna y externamente solo conducente.
Cuando el contralor es igualmente el director de finanzas, tiene también las funciones siguientes: obtención de capital, relaciones coninversionistas, captación de financiamiento, banca y custodias, créditos y cobranza e inversiones, básicamente.

Gerente de Ventas y Mercadotecnia. Ventas, Publicidad, propaganda, expansión o contratación del mercado, colocación de nuevos productos, etcétera.

Gerente de Producción o Superintendente. Control de almacén de materiales, de producción, mantenimiento, etcétera.

Los cuatro formanel COMITÉ DE PRESUPUESTOS
Se podrá delegar responsabilidad de la elaboración de los presupuestos parciales, en los diferentes jefes de departamento.

El Contralor tiene múltiples funciones; pero como diseñador del presupuesto, las principales son:
* Formular el presupuesto general, así como preparar estados proforma y presupuestados.
* Analizar y estudiar las variaciones o desviaciones,e investigar sus causas.
* Coordinar y supervisar los presupuestos parciales.
* Aprobar el diseño de las formas que se utilizaran.
* Elaborar manuales o instructivos claros, precisos, y suficientemente amplios.
* Pulsar continuamente lo presupuestado con lo realizado, hacer las correcciones pertenecientes, y a tiempo.
* Informar oportunamente a sus superiores y al comité depresupuestos.
* Centrar sobre él las aclaraciones o soluciones importantes presupuestales.

Las funciones sobresalientes del comité son:
* Examinar, aprobar, y ajustar las estimaciones de gastos departamentales.
* Aprobar o ajustar los presupuestos generales y parciales.
* Presentar los presupuestos a autorización al gerente general y este al consejo de administración.
DURACIÓNRegularmente los presupuestos abarcan más de uno o dos ejercicios (12 o 24 meses) pero fraccionándolos en estimaciones mensuales, trimestrales, o semestrales.

MECÁNICA.
Una vez que se ha establecido el periodo presupuestario, el personal y el estudio para su conexión con el Sistema Contable, se puede comenzar con un boletín dirigido a todos los componentes de la organización, en el quecomunique las perspectivas y los objetivos de la empresa, conteniendo un mensaje optimista y entusiasmo y buena voluntad en el personal.

FASES

* PREVISIÓN
* PLANEACIÓN
* FORMULACIÓN
* APROBACIÓN
* EJECUCIÓN Y COORDINACIÓN
* CONTROL
* EVALUACIÓN

MANUAL

El manual de control presupuestal, tiene muchas similitudes con los manuales a los instructivos...