PRESUPUESTO
Páginas: 6 (1301 palabras)
Publicado: 1 de noviembre de 2013
LOS PRESUSPUESTOS COMO HERRAMIENTA DE CONTROL
En el ámbito empresarial, los presupuestos son utilizados en muchas ocasiones como una herramienta de control y planificación para direccionar la empresa hacia un objetivo específico que es el de incrementar su rentabilidad. Pues desde los inicios de los tiempos los egipcios hacían estimaciones para pronosticar resultados de sus cosechas detrigo con el objetivo de prevenir los años de escases que podrían presentarse, la idea es hacer un colchón o una especie de ahorro donde se pueda ganar mucho en tiempos de abundancia y con ella sostener aquellas épocas de pocos ingresos.
Como primera opción se empieza por una etapa de previsión donde se prevé lo que puede venir y hacia donde podemos llegar, procedemos a la planeación tomando encuenta las posibles acciones a seguir basándose en estimaciones según la información presente, por lo tanto se establecen diferentes tipos de presupuestos de acuerdo a la departamentalización que exista, luego de esto integramos todos y cada uno de ellos para lograr así el direccionamiento del objetivo o meta a seguir optando por los mecanismos de control establecidos en dicho presupuestó.
Laimplementación de un sistema de presupuestos es hoy en día una de las claves del éxito de las empresas desde la perspectiva financiera, pero si se tiene un sistema de presupuestos muy bien coordinado simplemente se tendría una vaga idea de hacia dónde verdaderamente se dirige la empresa. Esto nos ayuda a determinar cuáles son las áreas fuertes y débiles de la empresa para tomar en cuenta cuales sedeben fortalecer para lograr alcanzar el objetivo.
Para obtener un buen control sobre los presupuestos se debe tener en cuenta un proceso administrativo de la siguiente manera:
PLANEACION: conocemos el camino a seguir, interrelacionar actividades, establecer objetivos y dar una adecuada organización.
ORGANIZACIÓN: Estructurar técnicamente las funciones y actividades de los recursoshumanos y materiales, buscando eficiencia y productividad.
COORDINACION: Buscar el equilibrio entre los diferentes departamentos y secciones de la empresa.
DIRECCION: Guiar las acciones de los subordinados según los planes estipulados.
CONTROL: Medir si los propósitos planes y programas se cumplen y buscar correctivos necesarios en las variaciones que existan.
Siguiendo este proceso serealiza una labor de concientización para que se puedan proponer un conjunto de alternativas, estudiarlas y seleccionar las más favorables evaluando los efectos sobre el valor de la empresa en el mercado y el grado de aceptación por parte de quienes van a ejecutar los planes; dichos planes no deben superar el potencial productivo, comercial y financiero la empresa y tampoco trascender las habilidadesde quienes las desarrollan. Deben generar el compromiso de los planeadores y ejecutores.
Se deben determinar los siguientes factores de la empresa tales como:
LA SITUACIÓN FINANCIERA: El Estado Financiero de las empresas con respecto al endeudamiento, la liquidez, la valorización de los títulos de propiedad, y los índices de lucratividad, repercuten sobre las posibilidades de captarcapitales, conseguir créditos o gestiona r la concesión de plazos por parte de los proveedores de bienes y servicios. La imagen consolidada ante las entidades financieras, los inversionistas actuales y los proveedores contribuye a la obtención de fondos que aun dados a la generación interna de recursos, condicionarán las decisiones a tomar en áreas como la investigación, el acometimiento de proyectos, yel estudio de las oportunidades de crecimiento, permitiendo dilucidar las posibilidades reales del progreso y, por tanto, sentando las bases para establecer si las estrategias competitivas se sustentarán en el crecimiento de las operaciones o en la simple supervivencia.
EFICIENCIA Y PRODUCTIVIDAD: La Eficiencia comprende las acciones puestas en práctica para minimizar el tiempo invertido...
En el ámbito empresarial, los presupuestos son utilizados en muchas ocasiones como una herramienta de control y planificación para direccionar la empresa hacia un objetivo específico que es el de incrementar su rentabilidad. Pues desde los inicios de los tiempos los egipcios hacían estimaciones para pronosticar resultados de sus cosechas detrigo con el objetivo de prevenir los años de escases que podrían presentarse, la idea es hacer un colchón o una especie de ahorro donde se pueda ganar mucho en tiempos de abundancia y con ella sostener aquellas épocas de pocos ingresos.
Como primera opción se empieza por una etapa de previsión donde se prevé lo que puede venir y hacia donde podemos llegar, procedemos a la planeación tomando encuenta las posibles acciones a seguir basándose en estimaciones según la información presente, por lo tanto se establecen diferentes tipos de presupuestos de acuerdo a la departamentalización que exista, luego de esto integramos todos y cada uno de ellos para lograr así el direccionamiento del objetivo o meta a seguir optando por los mecanismos de control establecidos en dicho presupuestó.
Laimplementación de un sistema de presupuestos es hoy en día una de las claves del éxito de las empresas desde la perspectiva financiera, pero si se tiene un sistema de presupuestos muy bien coordinado simplemente se tendría una vaga idea de hacia dónde verdaderamente se dirige la empresa. Esto nos ayuda a determinar cuáles son las áreas fuertes y débiles de la empresa para tomar en cuenta cuales sedeben fortalecer para lograr alcanzar el objetivo.
Para obtener un buen control sobre los presupuestos se debe tener en cuenta un proceso administrativo de la siguiente manera:
PLANEACION: conocemos el camino a seguir, interrelacionar actividades, establecer objetivos y dar una adecuada organización.
ORGANIZACIÓN: Estructurar técnicamente las funciones y actividades de los recursoshumanos y materiales, buscando eficiencia y productividad.
COORDINACION: Buscar el equilibrio entre los diferentes departamentos y secciones de la empresa.
DIRECCION: Guiar las acciones de los subordinados según los planes estipulados.
CONTROL: Medir si los propósitos planes y programas se cumplen y buscar correctivos necesarios en las variaciones que existan.
Siguiendo este proceso serealiza una labor de concientización para que se puedan proponer un conjunto de alternativas, estudiarlas y seleccionar las más favorables evaluando los efectos sobre el valor de la empresa en el mercado y el grado de aceptación por parte de quienes van a ejecutar los planes; dichos planes no deben superar el potencial productivo, comercial y financiero la empresa y tampoco trascender las habilidadesde quienes las desarrollan. Deben generar el compromiso de los planeadores y ejecutores.
Se deben determinar los siguientes factores de la empresa tales como:
LA SITUACIÓN FINANCIERA: El Estado Financiero de las empresas con respecto al endeudamiento, la liquidez, la valorización de los títulos de propiedad, y los índices de lucratividad, repercuten sobre las posibilidades de captarcapitales, conseguir créditos o gestiona r la concesión de plazos por parte de los proveedores de bienes y servicios. La imagen consolidada ante las entidades financieras, los inversionistas actuales y los proveedores contribuye a la obtención de fondos que aun dados a la generación interna de recursos, condicionarán las decisiones a tomar en áreas como la investigación, el acometimiento de proyectos, yel estudio de las oportunidades de crecimiento, permitiendo dilucidar las posibilidades reales del progreso y, por tanto, sentando las bases para establecer si las estrategias competitivas se sustentarán en el crecimiento de las operaciones o en la simple supervivencia.
EFICIENCIA Y PRODUCTIVIDAD: La Eficiencia comprende las acciones puestas en práctica para minimizar el tiempo invertido...
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