presupuesto
Expresión cuantitativa formal de los objetivos que se propone alcanzar la administración de la empresa en un periodo, con la adopción de las estrategias necesarias para lograrlos.
Ventajas y limitaciones del presupuesto. Explique.
Ventajas
Determina las políticas fundamentales.
Controla el uso del capital de trabajo y de todos los recursos de la empresa.Obliga a los gerentes a planificar.
Expresa en forma numérica el cómo, cuando Y donde han de realizarse las actividades.
Limitaciones
Se basan en estimados
Requiere continuas adaptaciones
No se realiza de forma automática
No suplanta a la gerencia, es una herramienta
Importancia de la motivación en el plan presupuestario
Los ejecutivos no se interesan por la ejecución de un prepuesto en el queno participo en su elaboración
Debe permitírsele a cada gerente de departamento que realice el presupuesto de su área específica
Etapas en la preparación de presupuesto.
Preiniciación.
Se evalúa los resultados de experiencias anteriores, se analizan los indicadores de la gestión empresarial, (ingresos, costos, beneficios). Se realiza un diagnóstico de los factores controlables y nocontrolables, los cuales darán el fundamento para el planteamiento, estrategia y táctica, para la toma de decisión
Elaboración del Presupuesto.
En esta segunda etapa se toma todos aquellos planes aprobados de cada unidad operativa, en los que se toma en cuenta, cantidades a fabricarse, tiempo del que se dispone para la fabricación, factores macroeconómicos (externos) y factores microeconómicos(internos)
Ejecución.
En esta etapa el director de presupuesto tiene la responsabilidad de prestar colaboración a las jefaturas de departamentos en aras de asegurar el logro de los objetivos contemplados igualmente presentaran informes de ejecución periódicos.
Control.
Se mide la ejecución de cada una de las actividades empresariales a través de:
Preparar informes de ejecución parcial y acumulativadonde se incorporan las comparaciones numéricas y porcentuales entre lo real y lo presupuestado.
Analizar y explicar las razones de las desviaciones ocurrida
Tomar acciones correctivas o modificar el presupuesto cuando sea necesario.
Evaluación.
Comienza una vez que se culmina el periodo presupuestario, donde se elabora un informe crítico de los resultados obtenidos incorporando las variacionespresentadas, así como el comportamiento de todas y cada una de las unidades, en la cual se analizará las fallas en cada una de las etapas, para minimizarlas hasta lograr el equilibrio
Defina control de gestión. Explique
Actividad Gerencial que se desarrolla dentro de las organizaciones dirigida a asegurar el cumplimiento de su misión y objetivos; de sus planes, programas y metas; de lasdisposiciones normativas que regulan sus metas; y de que la gestión sea eficaz y ajustada a parámetros de calidad.
ETAPAS DEL CONTROL DE GESTIÓN:
1) Establecimiento de estándar en puntos estratégicos: en esta etapa se van a establecer los objetivos, políticas, directrices y toma de decisiones que se desean obtener.
2) Comprobación e informe de la ejecución: aquí se ponen en marcha todos aquellospuntos estratégicos, así como también se preparan informes parciales de lo ejecutado.
3) Aplicación de acciones correctivas: en esta etapa se analizan los informes realizados, en donde las desviaciones presentadas, se evalúan para tomar acciones correctivas.
CONTROL PRESUPUESTARIO:
Consiste en comparar, continua y sistemáticamente, las realizaciones con las previsiones y en analizar lasdesviaciones para v poder informar sobre los desvíos y determinar sus causas y los sectores en que se produjeron.
El control presupuestario se realiza para tomar las acciones correctivas necesarias en el momento oportuno y corregir en función de cada Área o sector en la organización
ETAPAS DELMCONTROL PRESUPUESTARIO
1. Evaluación de los logros alcanzados. – puesto que los objetivos a...
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