presupuesto
Son todos aquellos gastos necesarios para asegurar la más perfecta y conveniente distribución de los productos manufacturados, hasta ponerlos a la disponibilidad de los consumidores, es decir son los relacionados con la preparación y almacenamiento de los artículos para la venta, la promoción de ventas, los gastos en que se incurre al realizar las ventas y, si no se tiene undepartamento de reparto, también los gastos por este concepto.
En estos gastos se incluirán los de:
* Almacenamiento (Arrendamientos o depreciaciones)
* Manipulación (Sueldos y Salarios)
* Embalaje
* Transporte de salida
* Entrega (Sueldos y salarios).
3Estado de resultados proyectado
El resultado final de los ingresos y costos operativos como las ventas, costo de ventas,costos de operación, costos financieros, etc. se resumen en el estado de resultados.
Información necesaria
La información necesaria para determinar el estado de resultados, es siguiente:
Ingresos proyectados.
Costos y gastos proyectados.
La fórmula para determinar el resultado del período es la siguiente:
Por ejemplo si "DON COCO" cuenta con la siguiente información:
a. Ingresosproyectados:
Ventas
b. Costos y gastos proyectados:
Costo variable de ventas
Costo variable de administración
Costo variable de comercialización
Costo fijo de fabricación
Costo fijo de administración
Costo fijo de comercialización
Pérdida en cuentas incobrables
Costos financieros
Por lo cual, el estado de resultados proyectado para el período que termina el 31 de diciembre de2002 es el siguiente:
4Flujo de efectivo proyectado
El estado de flujo de efectivo proyectado muestra el plan de ingresos, egresos y saldos de efectivo proyectados.
El flujo de efectivo proyectado es una herramienta básica para la administración financiero, con ello se planifica el uso eficiente de efectivo, manteniendo saldos razonablemente cercanos a las permanentes necesidades deefectivo. Generalmente los flujos de efectivo proyectados ayudan a evitar cambios arriesgados en la situación de efectivo que pueden poner en peligro el crédito de la empresa hacia sus acreedores o excesos de capital durmiente en efectivo.
La planeación financiera debe realizarse con mucho cuidado, en especial en los rubros de ventas a contado y crédito, préstamos bancarios, compra de bienes deuso.
Principalmente los ingresos de efectivo provienen por ventas a contado y cobros a clientes por ventas a crédito; la experiencia y las políticas de venta y cobranza determinan el pronóstico de los ingresos de efectivo; también pueden ser por préstamos obtenidos a largo y/o corto plazo, aportes y retiros de capital.
Generalmente los egresos de efectivo son por pagos a proveedores,sueldos y salarios, gastos de fabricación desembolsables, gastos de administración y comercialización desembolsables, amortización de préstamos, inversiones en bienes de uso y otros.
Información requerida
La información necesaria para el flujo de efectivo requiere ser procesada en anteriores pasos que entre otros son los siguientes:
Saldo inicial de afectivo
Ingresos proyectados por:
Ventas alcontado.
Cobros a clientes por ventas a crédito.
Préstamos y financiamientos.
Por lo cual el flujo proyectado de efectivo, es el siguiente:
Introducción
El presupuesto es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cadacentro de responsabilidad de la organización.
La principal función de los presupuestos se relaciona con el Control financiero de la organización. Los presupuestos pueden desempeñar tanto roles preventivos como correctivos dentro de la organización y son de suma importancia en la mayoría de las organizaciones utilitaristas (compañías de negocios), no-utilitaristas (agencias gubernamentales),...
Regístrate para leer el documento completo.