Presupuesto

Evento a realizar
* Almuerzo de negocios, en el cual se firmara un acuerdo para colocar un empresa de retail en Japón.

Lugar donde se realizara el almuerzo Viña Indómita (Casablanca)

* Objetivo general
Realizar negocios con empresarios japoneses

* Publico objetivo
Inversionistas y Colaboradores

* Temporabilidad
Viernes 12 de abril de 2013, a las 11:00 comenzara lareunión, duración 8 hrs

* Presupuesto
Este evento cubrirá los gastos de traslados, alojamientos, cenas, helicóptero, y un día en la viña indómita de Casablanca.
De acuerdo con el itinerario consta de lo siguiente:
* Llegada de los inversionistas a chile, traslados desde el aeropuerto al hotel, una van los llevara a los 5 inversionistas, con un costo de $ 25.000.-
* El alojamientoserá por 2 días y una noche en el hotel Hyatt, cada uno en pieza independiente, con un costo de $126.000 por cada persona, con un total de $ 630.000.-
* En la noche una salida a cenar con los inversionistas y 5 invitados, esta se realizara en el restaurant “Azul Profundo”, con un precio estimado por persona de $ 14.000.-, en total serian 10 personas con un costo aproximado de $ 300.000.-
*Traslado del hotel al aeródromo de Vitacura en una van para 5 personas, con un costo de $ 20.000.-
* Traslado en helicóptero desde el aeródromo de Vitacura hasta la viña indómita de Casablanca, con un costo de $ 90.000.- por persona, con un total de $ 450.000.-
* Un día en la viña indómita de Casablanca, para 30 personas, esto contempla, reunión de negocio, coctel, almuerzo, vendimia, paseopor la viña y degustación de los mejores vinos de sus cavas, con un costo aproximado de $ 40.000.- por persona y costo total aproximado de $ 1.200.000.-
* 2 modelos las cuales servirán como anfitrionas del evento, con un costo de $ 40.000.- cada una, con un total de $ 80.000.-
* La empresa Prisa que se ocupara de todo lo que es papelería para esta reunión con un costo aproximado de $100.000.-

* Recursos logísticos
De acuerdo con nuestro cronograma y planificación los recursos que ocuparemos en este evento serán:
-Transporte desde el aeropuerto hasta el hotel.
-Estadía en hotel Hyatt.
-Transporte desde el hotel hasta el aeródromo de Vitacura.
-Helicóptero que los llevara desde el aeródromo hasta la viña indómita.
-Viña indómita, salón de reunión y restaurant.
-EmpresaPrisa, la cual estará encargada de todo lo que es la papelería de este evento.
-Dentro de los recursos audio visuales ocuparemos PC, data show y amplificación
-Se contrataran a 2 promotoras de buena presencia para el recibimiento de los invitados.

* Canales de difusión

Se publicaran en los siguientes medios:
* Diario el mercurio: cuerpo B (economía y negocios), sección de reportajesy la sección de vida social
* Dentro de las páginas web se publicaran en : www.economiaynegocios.cl , www.revistapoderynegocios.cl, www.emol.cl
* En las revistas que será publicada este evento: la revista City, la revista Poder y Negocios y la revista Capital.

* Cronología

10:00 - 10:30.- Una van pasara a buscar a los inversionistas al hotel y los llevara hasta el aeródromo deVitacura.
10:30 – 11:00.- Un helicóptero estará esperando a los inversionistas, los que serán llevados a la Viña Indómita ubicada en la Comuna de Casablanca V región.
11:00 – 11:30.- Un desayuno esperara a los inversionistas antes de pasar a la reunión de negocios.
11:30 – 13:00.- Reunión de negocio con los inversionistas y los gerentes de la empresa
13:00 – 15:00.- Se realizara un almuerzo conlos inversionistas, gerentes de la empresa y algunos invitados para celebrar la firma del negocio.
15:00 – 18:00.- Seguido del almuerzo, se realizara un tour por la viña, mostrándoles los diferentes procesos de fabricación del vino, así como las cavas, la vendimia, terminando con una degustación de los mejores vinos de la viña indómita.
18:00 – 19:00.- Despedida de los inversionistas y se...