presupuesto

Tercera lectura
Generalidades
Resumen del capitulo I
El Presupuesto
De; Cristóbal del Río González
Ed. ECASA
 
 
 
 
FASES DEL PROCESO ADMINISTRATIVO Y OBJETIVOS DEL PRESUPUESTO
 
 
I. PREVISION
Dispone lo conveniente para atender las necesidades presumibles
 
1. TENER ANTICIPADAMENTE TODO LO NECESARIO PARA LA ELABORACIÓN Y EJECUCIÓN DEL PRESUPUESTO.
II. PLANEACIÓN
Camino aseguir, con unificación y sistematización de actividades, de acuerdo con objetivos.
 
2. PLANIFICACIÓN UNIFICADA Y SISTEMATIZADA DE LAS POSIBLES ACCIONES, EN CONCORDANCIA CON LOS OBJETIVOS.
III. ORGANIZACIÓN
Estructuración técnica entre las funciones, niveles y actividades de los elementos humanos y materiales de una empresa.
 
 
3. QUE EXISTA UNA ADECUADA, PRECISA Y FUNCIONAL ESTRUCTURA DE LAENTIDAD.
IV. COORDINACIÓN O INTEGRACIÓN
Desarrollo y mantenimiento armonioso de las actividades
4. COMPAGINACIÓN ESTRECHA Y COORDINADA DE TODAS Y CADA UNA DE LAS SECCIONES PARA QUE CUMPLAN CON LOS OBJETIVOS
V. DIRECCIÓN
Función ejecutiva para guiar e inspeccionar a los subordinados
5. AYUDA ENORME EN LAS POLITICAS A SEGUIR, TOMAS DE DECISIONES Y VISION DE CONJUNTO, ASI COMO AUXILIO CORRECTOY CON BUENAS BASES PARA CONDUCIR Y GUIAR A LOS SUBORDINADOS.
VI. CONTROL
Medidas para apreciar si los objetivos y planes se están cumpliendo
6. COMPARACIÓN A TIEMPO DE LO PRESUPUESTADOY LOS RESULTADOS HABIDOS, DANDO LUGAR A DIFERENCIAS ANALIZABLES Y ESTUDIABLES, PARA HACER CORRECCIONES A TIEMPO
 
 
REQUISITOS PARA UN BUEN PRESUPUESTO
 
            Hablar del éxito de un presupuesto noquiere decir necesariamente que los resultados logrados hayan sido idénticos a los pronosticados, sería suficiente el haber obtenido una mejoría en el grado de eficiencia y seguridad con que se condujo la Entidad. Sin embargo, para que un presupuesto cumpla en forma adecuada con las funciones que de él se esperan, es indispensable basarlo en determinadas condiciones que obligatoriamente debenobservarse en su estructuración, como son:
 
1.       CONOCIMIENTO DE LA EMPRESA
 
Los presupuestos van siempre ligados al tipo de empresa, a sus objetivos, a su organización, a su organización, y a sus necesidades; su contenido y forma varían de una entidad a otra, principalmente en el grado de análisis requerido, por lo cual es indispensable el conocimiento amplio de las empresas, objetivos ynecesidades en que se hayan de aplicar.
 
La preparación del presupuesto se basa en el principio de que todas las transacciones de la entidad están íntimamente relacionadas entre si, de suerte que si una determinada parte del plan pudiera ser tomada como punto de partida, el resto del mismo podría ser establecido con un grado razonable de seguridad y certeza, permitiendo a la gerencia tomardecisiones adecuadas. Por ejemplo: si se pueden determinar las ventas con cierta exactitud, podría estimarse también el volumen de producción adecuado, lo que permitiría a la gerencia normar su criterio respecto a los límites de inventario que desee mantener. Todo esa no sería factible sin ese amplio conocimiento de la empresa en particular.
 
2.       EXPOSICIÓN DEL PLAN O POLÍTICA
 
El conocimientodel criterio de los directivos de la compañía, en cuanto al objetivo que se busca con la implantación del presupuesto, deberá exponer en forma clara y concreta por medio de manuales o instructivos, cuyo propósito será, además de lo anterior, uniformar el trabajo y coordinar las funciones de las personas encargadas de la preparación y ejecución del presupuesto, definidas las responsabilidades y loslímites de autoridad en cada uno de ellos, así como evitar opiniones particulares o diversas.
 
En dichos manuales se incluirá también información sobre los presupuestos que forman el sistema aprobado; el periodo que abarcará el presupuesto; el diseño de las formas específicas que hayan de usarse; con instrucciones sobre su manejo y contenido; y toda la información que se juzgue conveniente...