presupuesto

PRESUPUESTO

Se le llama presupuesto al cálculo y negociación anticipado de los ingresos y gastos de una actividad económica (personal, familiar, un negocio, una empresa, una oficina, un gobierno) durante un período, por lo general en forma anual. Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros que debe cumplirse en determinado tiempo ybajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organización. El presupuesto es el instrumento de desarrollo anual de las empresas o instituciones cuyos planes y programas se formulan por término de un año.

Un presupuesto es un plan  operaciones y recursos de una empresa, que se formula para lograr en un cierto periodo los objetivos propuestos yse expresa en términos monetarios.
En otras palabras, hacer un presupuesto es simplemente sentarse a planear lo que quieres hacer en el futuro y expresarlo en dinero. Un ejemplo son los viajes. Uno se pone a planear, entre otras cosas, cuánto hay que gastar en pasajes o gasolina, comidas y hospedaje. Y ya que has visto todo eso, entonces sabrás cuánto necesitas ahorrar.
Por lo tanto, cuandohaces un presupuesto para tu empresa, en realidad lo que estás haciendo es planear a futuro. Entonces te preguntas cuánto piensas vender, qué necesitas hacer para lograrlo, cuánto tienes que gastar y, lo mejor de todo, sabrás cuánto vas a ganar en un periodo. Obviamente, esto es una estimación que puedes hacer de acuerdo con tu experiencia y la información que conoces.






OBJETIVOS DELPRESUPUESTO
-Consideración del futuro, para que los planes trazados permitan la obtención de la utilidad máxima, de acuerdo con las condiciones que se presenten.
- Asegurar la liquidez financiera de la empresa.
- La coordinación de todas las actividades, para obtener ese fin.
- Establecer un control para conocer si los planes son llevados a cabo y determinar la dirección que se lleva en relacióncon los objetivos establecidos.
La elaboración de los presupuestos particulares para cada departamento, permiten apreciar si cada uno de ellos realiza las funciones establecidas.

Al elaborar un presupuesto los objetivos principales es que permite a las empresas, los gobiernos, las organizaciones privadas o a las familias establecer prioridades y evaluar la obtención de sus objetivos. Paraalcanzar estos fines, puede ser necesario incurrir en déficit (que los gastos superen a los ingresos) o, por el contrario, puede ser posible ahorrar, en cuyo caso el presupuesto presentará un superávit (los ingresos superan a los gastos). En si el objetivo del presupuesto es la visión al futuro teniendo todo en cuanta tanto gastos como cuanto es lo que se espera tener de utilidad y en base a este setrabaja y por lo regular se realizan para estimar un año.



ESTRATEGIAS DEL PRESUPUESTO

Reducir los costos de transportación con un stand nuevo y de menor peso.
El diseño de las exposiciones ha ido cambiando con el paso de los años. Los altos costos de energía y el transporte han provocado que las empresas organizadoras de eventos replanteen sus diseños. Construyendo nuevos stands a base demateriales que sean de peso ligero, materiales de alta resistencia, que son menos costosos de transportar y también tienen una elegante apariencia más contemporánea. 

Estas iniciativas, una vez aprobadas, reciben un ejecutivo responsable por el proyecto, un equipo de trabajo y un presupuesto. De esta manera, los ejecutivos autorizan recursos adecuados, humanos y de capital, para iniciativasque son estratégicas para la organización.
Muchas organizaciones fallan al implementar sus estrategias porque los recursos humanos, de capital y financieros no están correctamente asignados. El proceso de planeamiento y presupuesto no están integrados, de esta manera las iniciativas se implementan mal. No sorprende que tantas estrategias fracasen, cuando las iniciativas necesarias reciben apoyo...