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“El proceso de planificación y control de utilidades"



Introducción
En este trabajo se presenta el proceso de la planificación y control de utilidades (PCU). Orientado a la aplicación, delinea las fases secuenciales que la administración debe cumplir, desde el desarrollo de objetivos generales del negocio hasta el control, la acción correctiva y la replanificación.
La PCU se presentacomo un paquete integral de planificación y control.
Cualquiera que sea el tipo de empresa, la tarea de la administración es esencialmente la misma, esto es, crear y mantener un clima interno en el cual las personas que trabajan juntas y conviven como grupos logren un desempeño eficiente y de conformidad con los objetivos generales de la empresa. A causa de que factores económicos, políticos,sociales y tecnológicos que operan en el medio ambienten externo tienen un impacto considerable sobre todas las organizaciones, la administración debe aquilatarlos y tratar de armonizar el medio ambiente interno con los mismos.
Las funciones de la administración de planificar y controlar constituyen el centro primario de un programa de PCU. El tema de la administración generalmente adoptan alguno delos dos puntos de vista básicos:

1. La administración por objetivos (APO): Enfatiza la función de planificar. Las especificaciones de objetivos, metas y planes de la empresa se miran como la fase impulsora que integra los recursos financieros, las actividades productivas y el desempeño de la gente.
2. Los sistemas del control administrativo (SCA): Enfatiza la función de controlar. Este puntode vista, específica la necesidad de distintas clases de control y el propósito de éste. Se les considera como los imperativos que conducen a la planificación, la eficiencia productiva y el desempeño de la gente.
Excepto por el énfasis, ambos puntos de vista están de acuerdo con el concepto de PCU.
El proceso de planificación y control de utilidades
El panorama general del proceso de PCU puedeobservarse de la siguiente manera:
Función de la administración
Fases secuenciales del proceso de PCU
Responsabilidad primaria




PLANEAR
1. Variables externas



Administración ejecutiva

2. Objetivos generales del negocio


3. Metas específicas de la empresa


4. Estrategias de la empresa


5. Instrucciones de la administración ejecutiva para la planificación


6.Planes de proyectos
Administración del nivel medio

7. Plan estratégico de utilidades


8. Plan táctico

DIRIGIR
9. Estructuración de planes de utilidades
Todos los niveles de la administración

CONTROLAR
10. Informes de desempeño
Todos los niveles de la administración

11. Seguimiento


En congruencia con el proceso de PCU delineado en la Fig.1, las partes comunes de un programa dePCU para un año en particular se esbozan en la siguiente Fig.2
El plan sustantivo puede caracterizarse como la “parte narrativa” del plan mientras que la “parte numérica” del mismo le corresponde al plan financiero.
El plan financiero representa, así, una traducción, a términos financieros; de los objetivos, las metas y las estrategias para periodos específicos de tiempo.
El planestratégico de utilidades de largo alcance abarca un periodo de cinco años y el plan táctico de utilidades de corto plazo abarca un periodo planificado de 12 meses. Para tener una idea de cómo podría funcionar el enfoque a los sistemas, el panorama del proceso de PCU (Fig.1) se repite cada año.



A continuación se describen los once pasos del proceso de la PCU (Fig.1).
Identificación y evaluación delas variables externas
La fase de la identificación de variables del proceso de la PCU se concentra en a) identificar y b) evaluar los efectos de las variables externas. En la identificación también se debe considerar las variables que no son controlables de las que sí lo son. La planificación por parte de la administración debe enfocarse en cómo manipular las variables controlables, así como...