Presupuesto

Se le llama presupuesto (budget en inglés) al cálculo y negociación anticipado de los ingresos y
gastos de una actividad económica (personal, familiar, un negocio, una empresa, una oficina, un
gobierno) durante un período, por lo general en forma anual. 1
Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos
financieros que debe cumplirse en determinadotiempo y bajo ciertas condiciones previstas,
este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organización.2
El presupuesto es el instrumento de desarrollo anual de las empresas o instituciones cuyos
planes y programas se formulan por término de un año.
Elaborar un presupuesto permite a las empresas, los gobiernos, las organizaciones privadas o
las familias establecerprioridadesy evaluar la consecución de sus objetivos. Para alcanzar
estos fines, puede ser necesario incurrir en déficit(que los gastos superen a los ingresos) o,
por el contrario, puede ser posible ahorrar, en cuyo caso el presupuesto presentará
un superávit (los ingresos superan a los gastos).
En el ámbito del comercio, presupuesto es también un documento o informe que detalla el coste
que tendrá unservicio en caso de realizarse. El que realiza el presupuesto se debe atener a él,
y no puede cambiarlo si el cliente acepta el servicio.sistema total de administración
empresarial.
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La principal función de los presupuestos se relaciona con el control financiero de la
organización.
El control presupuestario es el proceso de descubrir qué es lo que se está haciendo,
comparando losresultados con sus datos presupuestados correspondientes para verificar
los logros o remediar las diferencias.

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Los presupuestos podrán desempeñar tanto roles preventivos como correctivos dentro
de la organización.
Los presupuestos son útiles en la mayor parte de las organizaciones como: utilitaristas
(compañías de negocios), no-utilitaristas (agencias gubernamentales), grandes(multinacionales, conglomerados) y pequeñas empresas.

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Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones

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de la organización.
Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en unos
límites razonables.

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Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la empresa y
direccionarlas hacialos Objetivos Estratégicos .

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Cuantifican en términos financieros los diversos componentes de su plan total de acción.
Las partidas del presupuesto sirven como guías durante la ejecución de programas de
personal en un determinado período, y sirven como norma de comparación una vez que se
hayan completado los planes y programas.
Los presupuestos sirven como medios decomunicación entre unidades a determinado nivel
y verticalmente entre ejecutivos de un nivel a otro. Una red de estimaciones
presupuestarias se filtran hacia arriba a través de niveles sucesivos para su ulterior

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análisis.
Las lagunas, duplicaciones o sobre posiciones pueden ser detectadas y tratadas al
momento en que los gerentes observan su comportamiento en relación con el
desenvolvimiento delpresupuesto.

El presupuesto es una herramienta, para la planificación de las actividades, o de una acción o
de un conjunto de acciones, reflejadas en cantidades monetarias. Y que determinan de manera
anticipada las líneas de acción que se seguirán en el transcurso de un periodo determinado.

1.- DEFINICIÓN GENERAL DE
PRESUPUESTO
Un presupuesto puede definirse como la presentaciónordenada de los
resultados previstos de un plan, un proyecto o una estrategia. A propósito, esta
definición hace una distinción entre la contabilidad tradicional y
los presupuestos, en el sentido de que estos últimos están orientados hacia el
futuro y no hacia el pasado.
La ejecución y administración del presupuesto se inicia con la revisión de
los recursos a emplearse, se debe establecer la...