presupuesto
Páginas: 15 (3617 palabras)
Publicado: 16 de mayo de 2014
METODOLOGÌA PARA LA ELABORACIÒN DEL PRESUPUESTO
OBJETIVO GENERAL
Conocer las pautas generales sobre la elaboración de presupuesto, mostrando la importancia de cada una de ellas.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
• Distinguir las etapas del proceso presupuestal
• Señalar los pasos considerados en los planes empresariales
• Destacar el contenido y los beneficios del módulo de presupuestoASPECTOS GENERALES
Es frecuente encontrar empresarios que resaltan el éxito de sus empresas sin necesidad de recurrir a los presupuestos. Sin embargo esta apreciación no es cierta porque de una manera u otra, consciente o inconscientemente acuden a ellos por que consultan sus elementos esenciales, aunque en la estructura organizacional no haya una instancia encargada del trabajo presupuestal.La presupuestación ocurre en el momento de estimar el valor de la nómina de precisar la cuantía de las facturas de venta o cuando se estudian las condiciones de los créditos o empréstitos, o en cuanto a sus repercusiones sobre los pronósticos de efectivo.
Para los directivos de empresas donde se otorga la debida importancia a los buenos presupuestos, para quienes no los utilizan y para quienesdesean implementar el sistema en cualquier organización, se presentan algunas orientaciones de indudables beneficios.
En la labor de concientización sobre la convivencia de los presupuestos se recomienda considerar su naturaleza flexible y sus limitaciones.
Las características de la empresa, debidas al tipo de actividad comercial desarrollada, su prestigio mercantil, su imagen ante loscanales de distribución previstos y sus coeficientes de eficiencia y productividad, condicionan las metas presupuéstales.
Del entorno económico, social, tecnológico y competitivo es de consulta obligada en el trabajo presupuestal, por cuanto inciden en la formulación de los planes, programas, proyectos u objetivos que constituyen las bases de los pronósticos.
Es perentorio concretar las áreasde responsabilidad para asignar a los encargados de la labor presupuestal, destacar los formatos a utilizar en la consolidación de los presupuestos y definir criterios claros sobre la recepción y el suministro de información.
LABOR DE CONCIENTIZACIÓN
Esta labor deberá adelantarse en los niveles operativos y administrativos. Desde el punto de vista operativo la concientización es crucialporque en ella recae la ejecución de lo que la dirección se propone en materia fabril y comercial. En cuanto a lo administrativo se necesita persuadir los cuadros gerenciales sobre las ventajas de la adopción de un sistema presupuestal para definir el horizonte comercial y financiero de las empresas, facilitar el control y responder a las condiciones cambiantes del medio. En la fase deconcientización es importante tener presente lo siguiente:
Para prevenir conflictos organizacionales en la ejecución presupuestal es indispensable que los objetivos trazados por la dirección sean cuantificables, claros y alcanzables.
Quienes planean deben proponer un conjunto de alternativas, estudiarles y seleccionar las más favorables, evaluar sus efectos sobre el valor de la empresa en el mercado y elgrado de aceptación por parte de quienes ejecutarán los planes.
Los planes no deben superar el potencial productivo, comercial y financiero de las empresas y tampoco trascender las habilidades de quienes los desarrollan.
La planeación y los presupuestos no pueden ser flexibles, no pueden convertirse en camisas de fuerza que ahoguen la iniciativa de sus ejecutores ni presentar márgenes demaniobra o de error excesivo que propicien la ambigüedad o la subjetividad.
Los planes deben generar el compromiso de los planificadores y ejecutores, propiciar la participación activa en su diseño de todos los integrantes de la organización. Solo así será posible utilizar de manera óptima los recursos humanos disponibles y evitar la competencia entre quienes formulan y ejecutan los planes....
OBJETIVO GENERAL
Conocer las pautas generales sobre la elaboración de presupuesto, mostrando la importancia de cada una de ellas.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
• Distinguir las etapas del proceso presupuestal
• Señalar los pasos considerados en los planes empresariales
• Destacar el contenido y los beneficios del módulo de presupuestoASPECTOS GENERALES
Es frecuente encontrar empresarios que resaltan el éxito de sus empresas sin necesidad de recurrir a los presupuestos. Sin embargo esta apreciación no es cierta porque de una manera u otra, consciente o inconscientemente acuden a ellos por que consultan sus elementos esenciales, aunque en la estructura organizacional no haya una instancia encargada del trabajo presupuestal.La presupuestación ocurre en el momento de estimar el valor de la nómina de precisar la cuantía de las facturas de venta o cuando se estudian las condiciones de los créditos o empréstitos, o en cuanto a sus repercusiones sobre los pronósticos de efectivo.
Para los directivos de empresas donde se otorga la debida importancia a los buenos presupuestos, para quienes no los utilizan y para quienesdesean implementar el sistema en cualquier organización, se presentan algunas orientaciones de indudables beneficios.
En la labor de concientización sobre la convivencia de los presupuestos se recomienda considerar su naturaleza flexible y sus limitaciones.
Las características de la empresa, debidas al tipo de actividad comercial desarrollada, su prestigio mercantil, su imagen ante loscanales de distribución previstos y sus coeficientes de eficiencia y productividad, condicionan las metas presupuéstales.
Del entorno económico, social, tecnológico y competitivo es de consulta obligada en el trabajo presupuestal, por cuanto inciden en la formulación de los planes, programas, proyectos u objetivos que constituyen las bases de los pronósticos.
Es perentorio concretar las áreasde responsabilidad para asignar a los encargados de la labor presupuestal, destacar los formatos a utilizar en la consolidación de los presupuestos y definir criterios claros sobre la recepción y el suministro de información.
LABOR DE CONCIENTIZACIÓN
Esta labor deberá adelantarse en los niveles operativos y administrativos. Desde el punto de vista operativo la concientización es crucialporque en ella recae la ejecución de lo que la dirección se propone en materia fabril y comercial. En cuanto a lo administrativo se necesita persuadir los cuadros gerenciales sobre las ventajas de la adopción de un sistema presupuestal para definir el horizonte comercial y financiero de las empresas, facilitar el control y responder a las condiciones cambiantes del medio. En la fase deconcientización es importante tener presente lo siguiente:
Para prevenir conflictos organizacionales en la ejecución presupuestal es indispensable que los objetivos trazados por la dirección sean cuantificables, claros y alcanzables.
Quienes planean deben proponer un conjunto de alternativas, estudiarles y seleccionar las más favorables, evaluar sus efectos sobre el valor de la empresa en el mercado y elgrado de aceptación por parte de quienes ejecutarán los planes.
Los planes no deben superar el potencial productivo, comercial y financiero de las empresas y tampoco trascender las habilidades de quienes los desarrollan.
La planeación y los presupuestos no pueden ser flexibles, no pueden convertirse en camisas de fuerza que ahoguen la iniciativa de sus ejecutores ni presentar márgenes demaniobra o de error excesivo que propicien la ambigüedad o la subjetividad.
Los planes deben generar el compromiso de los planificadores y ejecutores, propiciar la participación activa en su diseño de todos los integrantes de la organización. Solo así será posible utilizar de manera óptima los recursos humanos disponibles y evitar la competencia entre quienes formulan y ejecutan los planes....
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