Presupuesto

Administración de Negocios y Presupuestos

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Gilberto Rojas Huertas

4. EL PRESUPUESTO EN LA EMPRESA PRIVADA1
4. EL
4.1. CONCEPTOS PREVIOS
El presupuesto es la previsión numérica de las metas físicas a lograr y la cuantificación
monetaria y real de los recursos a emplear en el proyecto. Es, por tanto, el instrumento
mediante el cual se mide la eficacia en el logro de lasmetas y la eficiencia en el uso de los
recursos, independientemente de la organización y de sus objetivos. Entonces la
administración del presupuesto se constituye en una de las tareas más importantes de la
dirección o gerencia de cualquier organización social, incluidas el Gobierno y la empresa, y
cuyo resultado tiene trascendental incidencia en la marcha presente y futura de talesorganizaciones.
La carga de la producción recae fundamentalmente en el sector privado, en la empresa privada,
la cual dispone, además de la libertad de empresa y de la libre iniciativa que le brinda el
sistema económico y político, de una amplia gama de alternativas contenidas en la planeación
indicativa del Plan General de Desarrollo y del Plan Operativo Anual, como marcos de
referencia para el mejoraprovechamiento de las políticas económicas tanto tributarias como de
incentivos, en el desarrollo de su actividad productiva.
4.1.1. Instrumentos de la Planificación Presupuestal.
Los instrumentos de la planificación presupuestal son, entre otros, los Modelos de
investigación operativa, Modelos econométricos, la Contabilidad general, el Plan único de
cuentas PUC, la Contabilidad nacional (quenos da información sobre producción, consumo,
formación de capital, insumo /Producto, ahorro / inversión, balanza de pagos, inflación), la
Informática (bases de datos y sistemas de información), la Estadística (series de datos y
técnicas de muestreo), el Plan general de Desarrollo (políticas económicas y planes
indicativos), pero sobre todo el proyecto o paquete de proyectos del programa.4.1.2. El plan único de cuentas
Con el fin de unificar los sistemas contables y facilitar la obtención de la información para la
contabilidad nacional, los gobiernos han reglamentado la contabilidad general y establecido
planes únicos de cuentas para todos los entes económicos y personas naturales y jurídicas
obligadas legalmente a llevar contabilidad.
En Colombia los niveles de estructura delPlan Único de Cuentas2 comprende seis dígitos para indicar:
a. La Clase
Indicada por el primer dígito.
b. El Grupo
Indicada por los dos primeros dígitos.
c. La Cuenta
Indicada por los cuatro primeros dígitos
d. La Subcuenta Indicada por los seis dígitos.
Las Clases y Grupos, y algunas de las Cuentas pues el listado es extenso, sin las Subcuentas, son:

1

2

Los ejemplos planteados eneste capítulo se expresan en términos presupuestales tradicionales, no en términos contables. Para
contabilidad, véase Plan Único de Cuentas PUC.
Ej. El “activo corriente” se refiere a los activos realizables en el corto plazo y comprende los grupos del PUC 11. Disponible, 12.
Inversiones (temporales), 13. Deudores y 14. Inventarios. (N.A.).
Reglamento a Normas Contables, Plan Único de Cuentas(PUC). Ediciones ECOE, Cuarta Edición, Bogotá, 1998.

Administración de Negocios y Presupuestos
C Clase
1 Activo

C Grupo
11 Disponible
12 Inversiones
13 Deudores
14 Inventarios
15 Propiedades/ Planta/Equipo

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C Cuenta
1105 Caja
1205 Acciones
1215 Bonos
1328 Aportes x Cobrar
1345 Ingresos x Cobrar
1405 Materias primas
1504 Terrenos
1520 Maquinaria/equipo
1615Patentes
1710 Cargos diferidos
1895 Diversos
1995 De otros activos
2105 Bancos Nacionales
2205 Nacionales
2320 A contratistas
2428 De turismo
2505 Salarios x pagar
2605 Para costos y gastos
2710 Abonos diferidos
2895 Diversos
2905 Bonos en circulación
3115 Aportes sociales
3210 Donaciones
3305 Reservas obligatoria
3405 Ajustes x inflación
3505 D. decretados en acción.
3605...