presupuesto

El presupuesto es una de las herramientas de gestión y planificación más útiles que dispone una organización para planificar el futuro, hay que aprender a aprovechar al máximo las posibilidades que ofrecen los presupuestos y la planificación en general para conseguir un rendimiento superior y una distribución mas ajustada.
4. El presupuesto representa los planes previstos para el año próximo yda a conocer la forma y los recursos en que la dirección persigue los objetivos. El presupuesto incluye un futuro incierto y factores externos que quedan fuera del control de la dirección.
Objetivos del presupuesto
Planear integral y sistemáticamente todas las actividades que la empresa debe desarrollar en un periodo determinado.
Controlar y medir los resultados cuantitativos, cualitativos y,fijar responsabilidades en las diferentes dependencias de la empresa para logar el cumplimiento de las metas previstas.
Coordinar los diferentes centros de costo para que se asegure la marcha de la empresa en forma integral.
Planear los resultados de la organización en dinero y volúmenes.
Controlar el manejo de ingresos y egresos de la empresa.
Funciones de presupuesto
El controlpresupuestario es el proceso de descubrir qué es lo que se está haciendo, comparando los resultados con sus datos presupuestados correspondientes para verificar los logros o remediar las diferencias.
Importancia del sistema presupuestario
Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo de las operaciones de la organización.
Por medio de los presupuestos se mantiene el plan deoperaciones de la empresa en unos limites razonables.
Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la empresa y direccionarlas hacia lo que verdaderamente se busca .
Las partidas del presupuesto sirven como guías durante la ejecución de programas
Los presupuestos sirven como medios de comunicación entre unidades a determinado nivel y verticalmente entre ejecutivos de un nivel aotro.
Las lagunas, duplicaciones o sobre posiciones pueden ser detectadas y tratadas al momento en que los gerentes observan su comportamiento en relación con el desenvolvimiento del presupuesto.


Requisitos para la implantación del SP
Para que un presupuesto cumpla  en forma adecuada con las funciones  que de él se espera, es indispensable basarlo en determinadas condiciones queobligatoriamente deben observarse en su estructuración como son:
Conocimiento de la Empresa
Exposición del Plan o Política
Coordinación para la ejecución del plan o política
Fijación del periodo Presupuestal.
Dirección y Vigilancia.
Apoyo Directivo
MANUAL DE PRESUPUESTO
Es un conjunto de instrucciones escritas que dictan las normas y procedimientos para elaborar, ejecutar, controlary evaluar el presupuesto. Tiene como fin documentar el proceso. Sirve de guía integral para la actividad presupuestaria.
QUÉ DEBE ABARCAR EL MANUAL DE PRESUPUESTO
Objetivos del plan presupuestario
Organización a través de la cual funcionará el presupuesto
Deberes y responsabilidades del comité de presupuesto
Deberes y responsabilidades de los jefes de las unidades
Duración del periodopresupuestario
Procedimiento para la elaboración y aprobación del presupuesto
Fechas en las que deberán estar listas las cédulas e informes presupuestarios
Procedimientos para verificar el cumplimiento del presupuesto
Cédulas y demás procedimientos necesarios para la confección del presupuesto.

COMITÉ DE PRESUPUESTO
Es un grupo de personas conformado por el director de cada departamento osección de la empresa con la labor de fijar las políticas básicas que regirán en la programación de las operaciones.


FUNCIONES DEL COMITÉ DE PRESUPUESTO
Recibir los presupuestos parciales de cada departamento, analizarlos y hacer las observaciones necesarias.
Estudiar los cambios de los presupuestos parciales.
Aprobar el presupuesto general de la empresa.
Considerar y aprobar los cambios...