PRESUPUESTO

Un presupuesto puede definirse como la presentación ordenada de los resultados previstos de un plan, un proyecto o una estrategia. A propósito, esta definición hace una distinción entre la contabilidad tradicional y los presupuestos, en el sentido de que estos últimos están orientados hacia el futuro y no hacia el pasado.
La ejecución y administracion del presupuesto se inicia con larevisión de los recursos a emplearse, se debe establecer la respetabilidad y compromiso de cada miembro del equipo de gerencia respecto a la contribución que se espera de la gestión, se revisarán criterios básicos de administración en general, resaltando el papel de la planificaciónen la consecución de los bjetivos, se verá el presupuesto deplaneamiento estrategico como base del negocio para llegar alpropósito del mismo en mediano y corto plazo.

Por otro lado el presupuesto es un instrumento de racionalización y organización de la actividad financiera, y en general de la actuación económica del sector público. Se convierte así en el principal instrumento para la planificación económica de la política económica.

Objetivos del presupuesto:

Los objetivos que se pretenden lograr ycontrolar con la elaboración, diseño e implementación de los presupuestos son los siguientes:
Obtener una guía de acción
Permite comparar lo real con lo planificado
Evaluar la actuación de la compañía
Optimizar el empleo económico de los recursos
Trabajar en forma anticipada y previniendo los hechos.
Planear integral y sistemáticamente todas las actividades que la empresa debedesarrollar en un periodo determinado.
Controlar y medir los resultados cuantitativos, cualitativos y, fijar responsabilidades en las diferentes dependencias de la empresa para logar el cumplimiento de las metas previstas.

Ventajas del presupuesto:
Presiona a que la alta gerencia defina adecuadamente los objetivos básicos de la empresa.
Propicia que se defina una estructura organizacional adecuada.Cuando existe motivación adecuada incrementa la participación de los diferentes niveles de la organización.
Obliga a mantener un archivo de datos históricos controlables.
Facilita a la admininistracion la utilización óptima de los diferentes insumos
Facilita la coparticipación e integracion de las diferentes áreas de la compañía.
Obliga a realizar un autoanálisis periódico.
Facilita el controladministrativo
Es un reto que constantemente se presenta a los ejecutivos de una organización para ejercitar su creatividad y criterio profesional a fin de mejorar la empresa.
Ayuda a lograr mayor eficiencia en las operaciones

Limitaciones del presupuesto:

Están basados en estimaciones
Debe ser adaptado a los cambios de importancia que surjan
Su ejecución no es automática
No debetomar el lugar de la administración
Toma tiempo y costo prepararlo
No se deben esperar resultados inmediatos


Caracteristicas del presupuesto.
- Se aprueba mediante una norma con rango de ley.
- Para los gastos públicos le ley establece una limitación un techo que viene dado por la imposibilidad de gastar más de lo que las partidas de gasto consignadas en el presupuesto indican.
- Laspartidas de ingresos, sin embargo, solo son puras estimaciones, con lo que nada impide que se supere la cuantía prevista, ni lo contrario.
- El plan presupuestario adopta la forma de cifras, con lo que se posibilita el conocer el montante real que cada partida de gastos o ingresos supone.
- En el presupuesto han de figurar todos los gastos e ingresos de la Administración, sin posibilidad de queexistan presupuestos independientes o paralelos.
Periodos del presupuesto:
El o los períodos de control presupuestario, son aquellos períodos en que estando el presupuesto en vigencia, se entra al estudio de la información histórica para compararla con la estimada para ese mismo subperíodo, con el fin de ajustar las estimaciones futuras.
Todo lo expuesto anteriormente, tiene por objeto advertir...