PRESUPUESTO

EL PRESUPUESTO

Es un plan expresado en términos monetario y usualmente de duración anual, su importancia radica en que permite comparar lo realmente obtenido o realizado con lo planeado en forma anticipada.
También puede ser:

a) Conjunto anticipado de costo de obras y rentas, porque es un sistema integral donde se presta atención a la fijación de unos objetivos con base a los cuales seplanifican y controlan las diferentes actividades que puede realizar una administración.
b) Es la estimación programada y sistemática de las condiciones de operación y de los resultados a obtener por un organismo en un periodo determinado.
c) Es un conjunto coordinado de previsiones que permiten conocer con anticipación algunos resultados considerados básicos por la administración.
d) Utiliza unmétodo sistemático y formalizado para lograr las responsabilidades directas de planificación, coordinación y control, para lo cual desarrolla y aplica.
1. Objetivos generales a largo plazo para las empresas.
2. La especificación de las metas de la empresa.
3. Un plan de actividades a largo plazo.
4. Un plan de actividades a corto plazo.
5. Un sistema de informes periódicos de resultadosdetallados por responsabilidades asignadas.

ELEMENTOS DEL PRESUPUESTO:

1. ES UN PLAN:
El presupuesto expresa lo que la administración tratara de realizar de tal forma que la empresa logre un campo ascendente en un determinado periodo.
2. ES INTEGRADOR:
Tiene en cuenta todas las áreas y actividades de la empresa a fin de lograr un objetivo global.
3. ES COORDINADOR:
Significa que los planespara varios de los departamentos de la empresa deben ser preparados conjuntamente y en armonía.
4. EN TÉRMINOS FINANCIEROS:
Indica la importancia de que el presupuesto sea representado en la unidad monetaria, para que sirva como medio de comunicación.
5. OPERACIONES:
Uno de los objetivos fundamentales del presupuesto de un préstamo es la determinación de los ingresos que se obtendrán así comode los gastos que se irán a producir.

BASES PARA LA ELABORACIÓN DE UN PRESUPUESTO:
En todo sistema presupuestario se necesita claridad sobre los tres aspectos muy relacionados que son base de apoyo del trabajo de quienes participan en las diferentes etapas del ciclo presupuestario. Estos aspectos son los medios mecánicos empleados. Sus técnicas de elaboración y los principios que sustenten lavalides de los mismos.

1) MEDIOS MECÁNICOS: se relacionan con el desempeño de formas y/o cedulas presupuestarias para la recolección de información y los medios técnicos utilizados para el cálculo matemático.
2) LAS TÉCNICAS: son el conjunto de procedimientos utilizados para desarrollar su actividad que puede prevenir de la experiencia o de las investigaciones realizadas en el desarrollo de sutrabajo.
3) LOS PRINCIPIOS: son importantes en el campo de la presupuestación por que sirven de guías específicas de la persona encargada de confeccionar los presupuestos.

RESPONSABILIDAD EN LA ELABORACIÓN Y FORMULACIÓN DEL PRESUPUESTO

El gerente financiero de una empresa es el encargado de elaborar y formular el presupuesto y a su vez tiene las siguientes responsabilidades:
1. Obtenertasas de rendimiento adecuado que cumplan con las expectativas de los inversionistas.
2. Interrelacionar las relaciones empresariales (compra, producción, distribución, finanzas y relaciones industriales) por un objetivo común mediante la delegación de la autoridad y de las responsabilidades.
3. Fijar políticas, examinar su cumplimiento y replantearlas cuando no cubran con las metas quejustifican su implantación.

ETAPAS DE LA ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO:

1) PREINICIACIÓN O DIAGNOSTICO FINANCIERO: en esta etapa se evalúan los resultados financieros obtenidos en periodos anteriores, se analizan las tendencias de los principales indicadores empleados para calificar la gestión gerencial (ventas, costos, precio de las acciones en el mercado, márgenes de utilidad, rentabilidad,...