Presupuesto

CONSULTA DE PRESUPUESTO #1

OBJETIVOS DEL PRESUPUESTO

Los objetivos del presupuesto son de Previsión, Planeación, Organización,
Coordinación o Integración, Dirección y Control; es decir, comprende o están en
todas las etapas del Proceso Administrativo, y no como los autores sobre la materia,
que sólo los enmarcan en la Planeación y en el Control, pocos agregan la Dirección.

DePrevisión (Preconocer lo necesario)
Preparar de antemano lo conveniente para atender a tiempo las necesidades
presumibles.
Como objetivo, tener anticipadamente todo lo conveniente para la elaboración y
ejecución del presupuesto.

De Planeación (¿Qué y cómo se va a hacer?)
Es el camino a seguir, con unificación y sistematización de actividades, por medio de
las cuales se establecen los objetivos dela empresa y organización necesaria para
alcanzarlos.
El presupuesto en sí, es un plan esencialmente numérico que se anticipa a las
operaciones que se pretenden llevar a cabo; pero desde luego que la obtención de
resultados razonablemente correctos, dependerá de la información, básicamente
estadística que se posea en el momento de efectuar la estimación, ya que además de
los datoshistóricos, es necesario enterarse de todo aquello que se procura realizar, y
que afecte de algún modo lo que se planea, para que con base en las experiencias
anteriores, puedan proyectarse los posibles resultados a futuro. Entre los métodos
más usuales para conseguirlo, está el de las tendencias y el de las correlaciones.
Como objetivo del presupuesto tiene la planificación unificada y sistematizada delas
posibles acciones, en concordancia con los objetivos.
Es básico que la determinación de los objetivos y elección de los cursos de acción
para lograrlos, con base en la investigación y elaboración de un esquema detallado
que habrá de realizarse en un futuro.

De Organización (¿Quién lo hará?)
Es la estructuración técnica, de las relaciones que deben existir entre las funciones,
nivelesy actividades de los elementos materiales y humanos de una entidad, con el
fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados.
Habiendo establecido los objetivos generales de la estructura de la Organización,
podrán precisarse los departamentales, que indicarán las características de las
unidades, tales como: ventas, producción, compras, finanzas, personal, etc., deacuerdo con las necesidades específicas. El agrupamiento de actividades equivale a
establecer en la institución divisiones y departamentos, mismos que dan lugar a
elaborar tantos presupuestos como departamentos funcionales existan.

De Coordinación o Integración (Que se haga y se forme en orden, en lo
particular y en lo general)

Es el desarrollo, mantenimiento y consecución armoniosa delas actividades de la
entidad, con el fin de evitar situaciones de desequilibrio, entre las diferentes
secciones que integran la organización.
La influencia y característica coordinadora de los presupuestos constituye una ayuda
muy valiosa para lograr este equilibrio, ya que para la elaboración del presupuesto de
un departamento, es necesario basarse o auxiliarse en los otros, de tal maneraque se
va creando una cadena de dependencia entre ellos, engranando así todas las
funciones de la institución.
Como objetivo del presupuesto es la compaginación estrecha y coordinada de todas y
cada una de las secciones para que cumplan con los objetivos de la entidad.


De Dirección (Guiar para que se haga)
Es la función ejecutiva para guiar o conducir e inspeccionar o supervisar a lossubordinados, de acuerdo con lo planeado.
El presupuesto es una herramienta de enorme utilidad para la toma de decisiones,
administración por excepciones, políticas a seguir, visión de conjunto, etc., es decir
da lugar, el presupuesto a una buena dirección.
El objetivo del presupuesto ayuda enormemente en las políticas a seguir, tomas de
decisiones y visión de conjunto, así como auxilio...