presupuesto
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Publicado: 14 de octubre de 2014
El presupuesto del evento que te encuentres organizando, es un tema que vas a tener presente desde que comiences con la planificación. La mayoría de las decisiones que tomemos van a estar ligadas directamente al presupuesto que tengamos o que podamos reunir.
Una vez que se establecen la meta y los objetivos, se planifican las acciones y los tiempos, tenemos que cuantificar lo que va arepresentar cada una de estas tareas.
Existen dos posibilidades a la hora de armar un presupuesto:
Que adaptemos el presupuesto a la reunión: Como sucede en la organización de cursos, congresos, conferencias, talleres, etc en los que se proyecta un presupuesto de acuerdo a la planificación general, las necesidades y a los objetivos establecidos y se tienen que estimar de forma realista cuáles son lasposibilidades de recuperación de esos costos.
Que adaptemos la reunión al presupuesto: Generalmente sucede en eventos empresariales, como lanzamientos o jornadas de capacitación o incentivos, en los que los organizadores cuentan con una cantidad de dinero y tienen que contratar proveedores de acuerdo al presupuesto.
Existen dos puntos clave a tener en cuenta al momento de la elaboración de unpresupuesto:
Los ingresos
Los egresos
Para lograr que nuestro evento se exitoso, más allá de los aspectos organizativos y de la convocatoria, mínimamente tenemos que alcanzar el Punto de Equilibro, que es el de poder recuperar con los ingresos, todo el capital invertido o los costos que hay que cubrir.
El presupuesto es la columna vertebral del evento. Es el documento que va a marcar ydeterminar decisiones desde el Pre hasta el Post evento.
El presupuesto tiene que ser:
Real: Es importante estar al tanto de los resultados obtenidos, si existen, en ediciones anteriores del evento que estamos realizando. Esto nos va a ayudar a elaborar nuestro presupuesto.
Flexible: Porque mientras vamos planificando y ejecutando, nos vamos a encontrar con muchas contingencias y por esos motivosvamos a tener que ir adaptando el presupuesto a lo que vaya surgiendo.
El armado del presupuesto va a desarrollarse en tres etapas desde el inicio de la planificación del evento hasta que cerramos los contratos con los proveedores y conocemos con un poco más de exactitud la cantidad de asistentes (de acuerdo a las pre-inscripciones). Si querés seguir leyendo sobre el armado del presupuesto no dejesde leer nuestros próximos tips en donde te contamos cuáles son las etapas del presupuesto, cuáles pueden ser ingresos y los costos de un evento. Te vamos a contar cómo podés cumplir con los objetivos del evento
Miércoles 13 de Noviembre de 2013
El éxito de un evento está en los acertados detalles y aspectos organizativos, en una excelente convocatoria lograda, y en el reporte económico quegenere.
El presupuesto es una importante herramienta que nos ayudará a obtener una visión más clara, amplia y realista de los recursos materiales y financieros que se requerirán para desarrollar con éxito el evento. El mismo debe elaborarse muy detallada, minuciosa y organizadamente.
El desarrollo de cualquier evento va a requerir siempre de una serie de gastos y costos. Preverlos yorganizarlos es clave para evitar inconvenientes, y llegar exitosamente a término.
El capital del que se dispone, determinará las decisiones que se tomen al elegir los distintos proveedores, en base a las necesidades específicas del evento.
Tipos de presupuesto
Cuando el presupuesto se adapta al evento
Es en el caso por ejemplo de la organización de congresos, conferencias, etc. Seproyecta un presupuesto de acuerdo a una planificación general, a necesidades específicas, y a objetivos pre establecidos.
Se debe estimar de la manera más realista, las posibilidades de recuperación de esos costos, o eventuales ganancias que reporte el evento.
Cuando el evento e adapta al presupuesto
Es el caso de eventos sociales en general, y empresariales como lanzamientos, jornadas de...
Una vez que se establecen la meta y los objetivos, se planifican las acciones y los tiempos, tenemos que cuantificar lo que va arepresentar cada una de estas tareas.
Existen dos posibilidades a la hora de armar un presupuesto:
Que adaptemos el presupuesto a la reunión: Como sucede en la organización de cursos, congresos, conferencias, talleres, etc en los que se proyecta un presupuesto de acuerdo a la planificación general, las necesidades y a los objetivos establecidos y se tienen que estimar de forma realista cuáles son lasposibilidades de recuperación de esos costos.
Que adaptemos la reunión al presupuesto: Generalmente sucede en eventos empresariales, como lanzamientos o jornadas de capacitación o incentivos, en los que los organizadores cuentan con una cantidad de dinero y tienen que contratar proveedores de acuerdo al presupuesto.
Existen dos puntos clave a tener en cuenta al momento de la elaboración de unpresupuesto:
Los ingresos
Los egresos
Para lograr que nuestro evento se exitoso, más allá de los aspectos organizativos y de la convocatoria, mínimamente tenemos que alcanzar el Punto de Equilibro, que es el de poder recuperar con los ingresos, todo el capital invertido o los costos que hay que cubrir.
El presupuesto es la columna vertebral del evento. Es el documento que va a marcar ydeterminar decisiones desde el Pre hasta el Post evento.
El presupuesto tiene que ser:
Real: Es importante estar al tanto de los resultados obtenidos, si existen, en ediciones anteriores del evento que estamos realizando. Esto nos va a ayudar a elaborar nuestro presupuesto.
Flexible: Porque mientras vamos planificando y ejecutando, nos vamos a encontrar con muchas contingencias y por esos motivosvamos a tener que ir adaptando el presupuesto a lo que vaya surgiendo.
El armado del presupuesto va a desarrollarse en tres etapas desde el inicio de la planificación del evento hasta que cerramos los contratos con los proveedores y conocemos con un poco más de exactitud la cantidad de asistentes (de acuerdo a las pre-inscripciones). Si querés seguir leyendo sobre el armado del presupuesto no dejesde leer nuestros próximos tips en donde te contamos cuáles son las etapas del presupuesto, cuáles pueden ser ingresos y los costos de un evento. Te vamos a contar cómo podés cumplir con los objetivos del evento
Miércoles 13 de Noviembre de 2013
El éxito de un evento está en los acertados detalles y aspectos organizativos, en una excelente convocatoria lograda, y en el reporte económico quegenere.
El presupuesto es una importante herramienta que nos ayudará a obtener una visión más clara, amplia y realista de los recursos materiales y financieros que se requerirán para desarrollar con éxito el evento. El mismo debe elaborarse muy detallada, minuciosa y organizadamente.
El desarrollo de cualquier evento va a requerir siempre de una serie de gastos y costos. Preverlos yorganizarlos es clave para evitar inconvenientes, y llegar exitosamente a término.
El capital del que se dispone, determinará las decisiones que se tomen al elegir los distintos proveedores, en base a las necesidades específicas del evento.
Tipos de presupuesto
Cuando el presupuesto se adapta al evento
Es en el caso por ejemplo de la organización de congresos, conferencias, etc. Seproyecta un presupuesto de acuerdo a una planificación general, a necesidades específicas, y a objetivos pre establecidos.
Se debe estimar de la manera más realista, las posibilidades de recuperación de esos costos, o eventuales ganancias que reporte el evento.
Cuando el evento e adapta al presupuesto
Es el caso de eventos sociales en general, y empresariales como lanzamientos, jornadas de...
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