Presupuesto

¿Qué es el Presupuesto de Ventas?
Introducción:
Ventas: Después del estudio de mercado, las ventas son el segundo elemento, en orden de importancia, para el desarrollo del presupuesto anual.

Comprende esencialmente 4 factores:
1. Determinación de la cantidad de artículos que la empresa desea vender y que el consumidor estaría en capacidad de adquirir.
2. Determinación de los precios decada artículo para la venta.
3. Los costos o desembolsos necesarios para la comercialización del producto (publicidad y promoción).
4. Los costos de distribución (admón. y ventas) que son necesarios para llevar el producto hasta el sitio de consumo.

Presupuesto de Ventas:
Incluye todos los gastos del departamento de ventas tanto del principal como de otras subdivisiones que existan y esténadscritas a la empresa principal. Para elaborar dicho presupuesto es condición importante tener presente al personal de ventas, sus sueldos y comisiones, ya que realmente son ellos quienes visitan a los clientes y hacen que estos formulen pedidos.
Ciertos gerentes fijan sueldos a cada uno de sus vendedores según los ingresos promedios por ventas, o fijan como tal un porcentaje sobre lo que éstosrealmente venden.
El volumen de ventas de cada cual depende de factores básicos que inciden en la demanda de los productos. Ellos son:
– Densidad de población: entre mayor población exista en un área específica hay probabilidades de colocar más pedidos.
– Capacidad del cliente.
– Rendimiento del producto.
– Popularidad del producto.
– Condiciones económicas generales.
– El nivel económicoy las condiciones generales en que se desenvuelve un país, pueden influir grandemente en las ventas.
Además:
El presupuesto de ventas es el más importante en la mayor parte de las empresas ya que se relaciona con todos los sectores de la organización; es el más complejo de todos, debido a qué en él inciden muchos factores, tanto internos como externos, difíciles de controlar.
Su definición mássencilla: "número de unidades que se espera vender en un periodo determinado, por el precio estimado de ventas del producto"
Si se trata de una compañía que tiene varias subsidiarias, el jefe de ventas de cada una de ellas prepara su subpresupuesto y posteriormente en comité se discute y se elabora el presupuesto general para toda la empresa.
6.1) Control del Presupuesto de Ventas:
Eldesarrollo de un plan de ventas adecuado proporciona información básica para el control de las ventas, los costos de distribución y otras partidas relacionadas.
Los componentes del plan de ventas deben desarrollarse en función de las responsabilidades administrativas delegadas ya sobre esta base podría lograrse un control eficaz. El control en la función de ventas debe considerarse como una actividadgeneral que comprende la cantidad a vender, los ingresos por ventas, los gastos de publicidad y promoción y los demás gastos de distribución. Un control efectivo exige que tanto las ventas como los costos de publicidad y promoción se miren como único problema en lugar de dos problemas distintos.
El control en la función ventas, se logra a través de varias etapas de la actividad administrativa.
Comoejemplos indicativos de este control se puede incluir:
– Número de visitas a los clientes por período o por vendedor.
– Cantidad de nuevos clientes a obtener.
– Importe de los gastos de ventas directos de cada vendedor.
– Control financiero relacionado mes a mes los costos de venta con el importe de las ventas.
– Cantidad media de los pedidos solicitados.
– Número depedidos a obtener por visitas hechas en una región o territorio específico.
– Cuotas de ventas por vendedor, por períodos y su importe monetario.
_ Un control efectivo de la función distribución necesita también informes periódicos de resultados que cubran todas las actividades realizadas.

7) ¿Qué es el Pronóstico de Ventas?
La planificación y el pronóstico de ventas, son términos que...