PRESUPUESTO

PRESUPUESTOS
INTEGRACIÓN DEL CONTROL PRESUPUESTAL
 
El control presupuestal es un instrumento del que se valen las empresas para proyectar, estimar, dirigir y controlar todas sus operaciones.
Cuando se habla de control presupuestal, se está indicando la coordinación de las actividades de los diversos departamentos de la organización por medio de la estructuración de un plan, cuyas partesforman un conjunto coherente e indivisible, en el que la omisión de cualquiera de sus secciones afectaría el logro de los objetivos deseados.

RESPONSABILIDAD, PREPARACIÓN, MANEJO Y ADMINISTRACIÓN

La responsabilidad de elaboración del control presupuestal, se delega en una persona que habrá de fungir como Director del mismo.
Este deberá ser alguien que posea amplios conocimientos yexperiencia sobre la empresa y en este tipo de trabajos además de estar compenetrado con el sistema contable de la entidad, por lo que se busca que tenga como perfil profesional un Licenciado en Contaduría o en Administración para ocupar el puesto como contralor o director de finanzas.

Se requiere de la colaboración de los cuatro departamentos que forman el comité de presupuestos de los cuales son:

•DIRECTOR O GERENTE GENERAL: Políticas generales, proyecciones a futuro.

• DIRECTOR DE FINANZAS O CONTRALOR: Aspectos financieros y de control, estadísticas, costos, impuestos, sistemas y procedimientos, protección a los derechos y obligaciones, análisis de operaciones futuras y presentes así como estudios económicos.

• GERENTE DE VENTAS Y MERCADOTECNIA: Ventas, publicidad, propaganda,expansión o contracción del mercado, colocación de nuevos productos etc.…

• GERENTE DE PRODUCCIÓN O SUPERINTENDENTE: Control de almacén de materiales, de producción, mantenimiento.
El contralor tiene múltiples funciones, pero como director del presupuesto, las principales son:

A. Formular el presupuesto general, así como preparar estados proforma y presupuestados.

B. Analizar y estudiar lasvariaciones o desviaciones
 
Administración del control presupuestal. 
           
La responsabilidad de la elaboración del control presupuestal se delega a una persona que habrá de fungir como director de presupuestos, deberá ser quien posea amplios conocimientos de la empresa, necesitara estar compenetrado en los sistemas contables de la entidad así como sus operaciones y problemas deadministración.
 
Cabe aclarar que es sobre el director de presupuestos sobre quien cae la responsabilidad de la elaboración del mismo para poder lograr esto necesitara de la colaboración de todo el personal de la empresa por lo que se forma un comité de presupuestos que está compuesto por los directivos que le siguen al director de presupuestos que son contador, contralor, director de finanzas,gerente de ventas, gerente de producción.
Estos son los que estarán íntimamente ligados con la función de presupuestos.
Las principales funciones del director de presupuestos son:

1.- Estudiar las variaciones así como su causa.
2.- Formular el presupuesto general.
3.- Preparar estados pro forma y presupuestados.
4.- Coordinar y supervisar los presupuestos parciales.
5.- Aprobar el diseño delas formas que se utilizan.
6.- Informar oportunamente a su comité y superiores.
7.- Aprobar o ajustar las operaciones de los presupuestos.

Los presupuestos se dividen en las siguientes etapas:

1.- Duración del presupuesto: que es de un año o de dos.
2.- Mecánica del control presupuestal: sincronización y coordinación de actividades.
3.- Fases del control presupuestal: planeación,formulación, aprobación, ejecución y control.
4.- Manual de presupuestos: contenido de los objetivos y su duración.
5.- Es una técnica que reúne un conjunto de métodos, instrumentos y objetivos con el fin de establecer en una empresa pronósticos y metas económicas y financieras para alcanzar, tomando en cuenta los medios que se tienen y los que se requieren para lograrlas.
6.- Es a través de un...