presupuesto
Páginas: 150 (37486 palabras)
Publicado: 21 de noviembre de 2014
9. PRESUPUESTOS
9.1 UNA HERRAMIENTA DE LA ADMINISTRACION
Existen varias definiciones de presupuesto, una de las sencillas es conocer en forma anticipada los ingresos, los egresos y los resultados esperados por un ente en un período determinado.
El presupuesto es un enfoque sistemático, preparado cuidadosamente con base en el tiempo y para un lapso determinado. La actividadpresupuestaria detalla los planes de la administración en términos cuantitativos y a su vez los evalúa para así poder tomar decisiones costo – beneficio. (Al menor costo posible buscando el mayor beneficio sin afectar la calidad del producto o del servicio).
9.1.1 Funciones vitales de la administración
Estas son: la planificación, coordinación, ejecución y control. Para profundizar loanterior y darle aplicabilidad desde el punto de vista presupuestal analizaremos los siguientes ítems:
Se debe formular un plan general de acción a seguir, lo que en un ambiente normal deberá suceder para el futuro. Es una guía práctica para la administración, pero jamás deberá reemplazarla, menos aun con los cambios frecuentes que se presentan en nuestra economía.
Una vez realizado loanterior, sirve para comparar lo presupuestado versus los resultados reales, para determinar las respectivas variaciones, ya sean positivas o negativas, analizarlas y tomar los correctivos del caso.
9.2 VENTAJAS DE LOS PRESUPUESTOS
La principal ventaja es que se pueden predeterminar los resultados con los datos esperados y una vez visualizados a través de los estados financieros, se pueden tomarnuevas decisiones para así poder observar y analizar los nuevos comportamientos, a tal punto que se presentaran diversidad de opciones, pero buscando siempre alcanzar la mejor opción. A su vez es una herramienta ideal para seguir paso a paso lo que realmente va sucediendo frente a lo presupuestado para facilitar y tomar los correctivos necesarios para poder alcanzar los objetivos trazados en elplan general y estar visualizando todo el tiempo los resultados.
9.3 PASOS A SEGUIR PARA REALIZAR UN PRESUPUESTO
Aunque estos serán explicados detalladamente más adelante, se dará una guía sencilla a seguir; se debe aclarar que el enfoque dado en este caso es para las empresas del sector privado.
Primero se deberá partir de un balance general, el cual puede ser de una empresa que hastaahora se crea, (en este caso sería un balance inicial) o de una que ya este en marcha. En caso de tratarse del último caso se deberán suministrar detalladamente el contenido de cada una de las cuentas para poderlas interrelacionar en el proceso presupuestario.
El segundo paso es realizar el presupuesto maestro conformado por el presupuesto de ventas (en el caso de empresas comerciales oindustriales) o de ingresos (para empresas de servicios), el presupuesto de compras de la mercancía no fabricada por la empresa (para empresas comerciales) o el presupuesto de producción (para empresas industriales) o el presupuesto del costo de la prestación del servicio (para empresas de servicios).
Una vez realizado lo anterior y sin importar de que tipo de negocio se trate, los procedimientos aseguir son los mismos; efectuar el presupuesto de gastos operacionales que se subdividen en cuatro pasos, los tres primeros se pueden realizar en cualquier orden, son: el presupuesto de nómina, el presupuesto de gastos generales y el presupuesto de depreciación, (aunque se recomienda dicho orden) y finalmente todo lo anterior se presentará en un cuadro resumen el cual es considerado el cuarto paso.A todos los pasos explicados se le conoce con el nombre de presupuesto operativo.
Con todos los datos calculados y recopilados, se procede a realizar los estados financieros básicos y especiales en el siguiente orden, son:
El flujo de caja proyectado, el estado de costos de la mercancía vendida proyectado (este estado financiero es especial y sólo se realizara si se esta presupuestando...
9. PRESUPUESTOS
9.1 UNA HERRAMIENTA DE LA ADMINISTRACION
Existen varias definiciones de presupuesto, una de las sencillas es conocer en forma anticipada los ingresos, los egresos y los resultados esperados por un ente en un período determinado.
El presupuesto es un enfoque sistemático, preparado cuidadosamente con base en el tiempo y para un lapso determinado. La actividadpresupuestaria detalla los planes de la administración en términos cuantitativos y a su vez los evalúa para así poder tomar decisiones costo – beneficio. (Al menor costo posible buscando el mayor beneficio sin afectar la calidad del producto o del servicio).
9.1.1 Funciones vitales de la administración
Estas son: la planificación, coordinación, ejecución y control. Para profundizar loanterior y darle aplicabilidad desde el punto de vista presupuestal analizaremos los siguientes ítems:
Se debe formular un plan general de acción a seguir, lo que en un ambiente normal deberá suceder para el futuro. Es una guía práctica para la administración, pero jamás deberá reemplazarla, menos aun con los cambios frecuentes que se presentan en nuestra economía.
Una vez realizado loanterior, sirve para comparar lo presupuestado versus los resultados reales, para determinar las respectivas variaciones, ya sean positivas o negativas, analizarlas y tomar los correctivos del caso.
9.2 VENTAJAS DE LOS PRESUPUESTOS
La principal ventaja es que se pueden predeterminar los resultados con los datos esperados y una vez visualizados a través de los estados financieros, se pueden tomarnuevas decisiones para así poder observar y analizar los nuevos comportamientos, a tal punto que se presentaran diversidad de opciones, pero buscando siempre alcanzar la mejor opción. A su vez es una herramienta ideal para seguir paso a paso lo que realmente va sucediendo frente a lo presupuestado para facilitar y tomar los correctivos necesarios para poder alcanzar los objetivos trazados en elplan general y estar visualizando todo el tiempo los resultados.
9.3 PASOS A SEGUIR PARA REALIZAR UN PRESUPUESTO
Aunque estos serán explicados detalladamente más adelante, se dará una guía sencilla a seguir; se debe aclarar que el enfoque dado en este caso es para las empresas del sector privado.
Primero se deberá partir de un balance general, el cual puede ser de una empresa que hastaahora se crea, (en este caso sería un balance inicial) o de una que ya este en marcha. En caso de tratarse del último caso se deberán suministrar detalladamente el contenido de cada una de las cuentas para poderlas interrelacionar en el proceso presupuestario.
El segundo paso es realizar el presupuesto maestro conformado por el presupuesto de ventas (en el caso de empresas comerciales oindustriales) o de ingresos (para empresas de servicios), el presupuesto de compras de la mercancía no fabricada por la empresa (para empresas comerciales) o el presupuesto de producción (para empresas industriales) o el presupuesto del costo de la prestación del servicio (para empresas de servicios).
Una vez realizado lo anterior y sin importar de que tipo de negocio se trate, los procedimientos aseguir son los mismos; efectuar el presupuesto de gastos operacionales que se subdividen en cuatro pasos, los tres primeros se pueden realizar en cualquier orden, son: el presupuesto de nómina, el presupuesto de gastos generales y el presupuesto de depreciación, (aunque se recomienda dicho orden) y finalmente todo lo anterior se presentará en un cuadro resumen el cual es considerado el cuarto paso.A todos los pasos explicados se le conoce con el nombre de presupuesto operativo.
Con todos los datos calculados y recopilados, se procede a realizar los estados financieros básicos y especiales en el siguiente orden, son:
El flujo de caja proyectado, el estado de costos de la mercancía vendida proyectado (este estado financiero es especial y sólo se realizara si se esta presupuestando...
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