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UNIDAD V FUNCION DE ASOCIACIÓN COMPRAS Y DISTRIBUCIÓN.
5.1 ASPECTOS DE LA INFORMACIÓN DE COMPRAS
EL PROCESO DE COMPRAS INTRODUCCIÓN Las compras comprenden un proceso complejo que va más allá dela negociación y del trámite burocrático. Con una buena gestión de compras la empresa consigue ahorrar costes, satisfacer al cliente, en tiempo y cantidad, y obtener beneficios empresariales directos,pues la gestión de compras y aprovisionamiento son decisivas para que la empresa tenga éxito o fracaso. En esta unidad estudiaremos en qué consiste el proceso de compras, la solicitud de ofertas ypresupuesto y la evaluación de las mismas para adquirir el producto más idóneo en cada momento. 5.1 ASPECTOS DE LA INFORMACION DE COMPRAS. El proceso de compras consta de las siguientes fases:
Planificación de las compras. Consiste en hacer un estudio anticipado de las necesidades para estar preparado antes de que surja la necesidad.
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Análisis de las necesidades. El departamento decompras recibe los boletines de solicitud de materiales y analiza la prioridad de las peticiones para tramitar su gestión.
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Solicitud de ofertas y presupuesto. Es un paso obligado para evitartomar decisiones que puedan afectar a la economía de la empresa.
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Evaluación de las ofertas recibidas. Una vez recibidas las ofertas hay que estudiarlas, analizarlas, compararlas y examinarlas.
Selección del proveedor. Los factores que se comparan durante la fase de selección son el precio, la calidad, las condiciones y las garantías personales de la empresa que suministrará elproducto.
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Negociación de las condiciones. Durante esta fase se comentan y especifican algunos puntos de la oferta que pueden ser negociables.
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Solicitud del pedido. Cuando el comprador y elvendedor llegan a un acuerdo deben formalizar un documento que comprometa a ambas partes (contrato de compraventa o pedido en firme).
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Seguimiento del pedido y los acuerdos. Se hace para...