Presupuesto

PRESUPUESTOS

El presupuesto es un instrumento de planificación muy relevante, es un tipo de plan al igual que un objetivo, una estrategia, una política, un programa y una regla; la diferencia con los otros tipos de planes es que el presupuesto es esencialmente cuantitativo, es la expresión en forma cuantitativa de los planes de la empresa. Para la FEP los presupuestos son vitales, dado que sedeben presupuestar, para varios periodos hacia adelante, con respecto al bien o servicio a producir con el proyecto, su volumen de ventas, su precio, sus costos; como también, con respectos a las materias primas e insumos a utilizar en su producción, se debe presupuestar sus volúmenes de compra, sus precios, su disponibilidad, etc. El presupuesto es algo que muchas personas utilizan muchas vecessin tener conciencia de estar haciendo uso de una herramienta de planificación, así por ejemplo: Cuando un grupo de estudiantes universitarios planea un viaje de estudio después de terminar con éxito uno de los últimos semestres de su carrera, el objetivo es pasar unos días en el sur del país recorriendo y disfrutando de la belleza de sus ríos y lagos. Para determinar el monto del aporte monetarioque le corresponde a cada uno de ellos, el “comité organizador”, designado o elegido por ellos mismos, debe dar respuesta a las siguientes interrogantes: - ¿Cuántas personas están interesadas en efectuar el viaje? - ¿Cuál es el precio del pasaje en bus desde Valparaíso a Temuco? - ¿Cuántos días durará el viaje?, ¿Cuántas noches requerirán de alojamiento en hotel? - ¿Cuál es la tarifa hotelera enla fecha que se realizará el viaje? - ¿Cuál opción de hospedaje es más favorable desde el punto de vista financiero: todo incluido (consumo ilimitado de alimentos y bebidas) o sólo el pago del servicio de hospedaje? - ¿Cuál es el valor del arriendo de un vehículo en el sur? - ¿Cuál alternativa es más conveniente: pago de cada uno de los servicios contemplados en el viaje (traslado a Temuco,transporte ya en el sur, alimentación y programas de recreación) por separado, o el pago de un paquete turístico que incluya los servicios citados? Luego de varias sesiones del comité, donde se compararon los costos de cada una de las opciones, el comité concluye lo siguiente: Se descarta el paquete turístico por no incorporar la totalidad de los sitios de interés que el grupo tiene contemplado visitar.Con base en las estimaciones preliminares de costos se deduce que sólo 20 estudiantes pueden aportar los fondos requeridos.

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Se elige una cadena de Hostales que posee instalaciones en la zona de los lagos y que ofrece un servicio económico que contempla alojamiento de 5 personas por habitación con derecho a desayuno y ducha por $ 60.000 por noche Dado la capacidad de pago de losmiembros del grupo se decide que el viaje contempla 7 noches de alojamiento en hostales. Además se decide no recurrir a ninguna modalidad de crédito para el pago de los diversos servicios, con el fin de no incurrir en costos financieros adicionales.

A partir de la información recolectada en relación a los costos se obtienen las siguientes cifras: a) Servicio de hospedaje: Número de habitacionesrequeridas: 20 personas / 5 personas por habitación da como requerimientos 4 habitaciones por noche. Costo de 7 noches de alojamiento: 4 habitaciones por $ 60.000 por noche por 7 noches, dan como resultado $ 1.680.000. Costo del alojamiento por persona: 1.680.000 / 20 = $ 84.000. b) Servicio de arriendo de vehículos en el sur: Número de vehículos a arrendar: 20 personas / 5 personas por vehículoda un requerimientos de 4 vehículos. Valor del arriendo: $ 25.000 diarios cada vehículo. Valor total: 4 vehículos X $ 25.000 diarios x 7 días, dan como resultado $ 700.000. Costo arriendo de vehículo por persona: 700.000 / 20 = $ 35.000 c) Gasolina y peajes: Cada vehículo recorrerá al día en promedio 200 kilómetros y tiene un rendimiento de 20 (km / litro) y el valor del litro de bencina es de $...