presupuesto

UNIDAD III. Introducción al presupuesto.
1. Generalidades y orígenes del presupuesto.
El proceso de planeación se ha dividido tradicionalmente en, planeación a corto, mediano y largo plazo. Este proceso esteba perfectamente delimitado por una temporalidad dada en forma un tanto arbitraría ya que no existía base alguna para ello. Así el corto plazo abarca todo aquello lo comprendido en 1 año,el mediano de más de 1 a 3 años y el largo más de 3 años.
Independientemente de cual será la justificación de está segmentación, el corto plazo abarca todo aquello que pasara en el futuro cercano.
Por su naturaleza, los presupuestos que enfoca sus métodos y procedimientos a la obtención de resultados, razón por la que sus objetivos deben ser previa y claramente definidos. El sistemapresupuestario debe construir un medio de coordinación, por lo tanto debe implantarse como un todo armónico.
2. Concepto y objetivo.
El presupuesto es un plan financiero que detalla con profundidad analítica, las operaciones e inversiones de una entidad hasta llegar a la mínima expresión de prever cuantos fondos se asignarán para el pago de la mano de obra, materiales, bienes de capital, etc., y tambiéncomo serán obtenidos dichos fondos. Asimismo, se utilizan para ejercer control sobre las operaciones de los departamentos de la empresa, de tal manera que la operación diaria no se aleje de los planes establecidos y si lo hace, determinar porque sucedió y corregir lo necesario. Por lo tanto, los presupuestos son una herramienta de la gerencia para planear y controlar.
El proceso presupuestal es unmétodo para planear las operaciones de una empresa; es un esfuerzo continuo para definir lo que se debe hacer para cumplir con un trabajo de la mejor manera. No se debe pensar que el presupuesto es un arma sólo para limitar los gastos; es una herramienta para obtener el más productivo uso de los recursos de la empresa conforme a los planes integrados de la organización.
El concepto mismo de lospresupuestos aclara cuáles pueden ser los objetivos de éstos; es una herramienta de planeación para que los recursos de la empresa sean óptimamente aprovechados por su administración. También los presupuestos son elementos que permiten al gerente anticiparse a los cambios y adaptarse a ellos.
Los presupuestos y; por consiguiente, el control presupuestal, generan la coordinación interna deesfuerzos. Planear y controlar las operaciones con la esencia de la planeación de las utilidades y el sistema presupuestal provee un cuadro integral de las operaciones de la empresa como un todo. Por lo tanto, el sistema presupuestal permite ver al gerente y a todos los responsables de área de la empresa, en su relación existente entre su ámbito de acción y el resto de organización. El sistema presupuestales, en conclusión, la más importante herramienta de planeación financiera a corto plazo.
3. Requisitos del presupuesto.
En está sección se analizará el proceso de implantación de los presupuestos, siendo el objetivo del proceso presupuestal, capacitar para proyectar los resultados combinados de todas las operaciones de la empresa dentro del periodo a considerar para el presupuesto.
Para talefecto, es necesario conocer los principios básicos de elaboración de los presupuestos, lo cual dará una mayor certidumbre en su elaboración y seguimiento. Dichos principios son:
Principio de la Precisión. Cuantificar lo más exacto posible cada partida del presupuesto, justificando las bases sólidas su utilización.
Principio de la participación. Involucrar a los participantes del presupuesto,tanto en su elaboración como en su control, dará mejores resultados.
Principio de la unidad. Considerar a la empresa como un todo integral, como unidad funcional.
Principio de la Contabilidad. Es importante tener definidas las áreas o departamentos de la empresa y establecer un sistema contable congruente, tanto para elaborar el presupuesto como para su control.
Principio de costeabilidad. El...