Presupuesto

 DEFINICION DE PRESUPUESTO
El presupuesto es un proyecto detallado de los resultados de un programa oficial de operaciones, basado en una eficiencia razonable.
La técnica de control presupuestal es un conjunto de procedimientos y recursos que usados con pericia y habilidad, sirven a la ciencia de la administración para planear, coordinar, por medio de presupuestos, todas las funciones yoperaciones de una Empresa con el fin de que obtenga el máximo rendimiento con el mínimo esfuerzo.
“La estimación programada, en forma sistemática, de las condiciones de operación y de los resultados a obtener por un organismo en un período determinado”, o en forma más concreta: “El presupuesto es un conjunto de pronósticos referentes a un período determinado”.
En resumen, se puede definir elPRESUPUESTO como un conocimiento anticipado de las operaciones futuras de la empresa, empleando métodos técnicos y científicos que abarquen a la empresa como un todo.
VENTAJAS EN LA ADOPCION DEL PRESUPUESTO EN LAS EMPRESAS
Permite a la empresa disponer de un plan que señala el curso de acción a seguir para alcanzar objetivos propuestos.
Requiere un grado adecuado de organización, ya que asigna enforma definida las funciones de la empresa.
Requieres del concurso y participación de todos los jefes responsables, para el establecimiento de las metas que cada uno debe alcanzar en función del objetivo de la empresa.
Ayuda a la dirección a cuantificar el efecto de sus decisiones para obtener resultados satisfactorios.
PRINCIPALES LIMITACIONES DEL PRESUPUESTO
El presupuesto es un plan basado enestimaciones y pronósticos.
Mientras mayor sea el período que cubre mayor será la incertidumbre en cuanto a los resultados.
Un programa presupuestario debe adaptarse continuamente a los cambios que demanden las circunstancias.
La ejecución de los planes presupuestarios no ocurre automáticamente. El Presupuesto no toma el lugar de la administración.
Su instalación requiere tiempo yexperiencia. No es rápido.



EL PRONOSTICO DE VENTAS: TAREA DIFICIL
I. FACTORES QUE INTERVIENEN EN EL PRONOSTICO DE VENTAS
La realización de los costos está necesariamente ligada a la actividad de producción. Dicha actividad, a su vez, depende de las ventas estimadas. La estimación de las ventas constituye, pues, la base para la cuantificación de la planeación completa de negocios.(**)
Elprincipal funcionario de ventas tiene la responsabilidad directa de preparar su presupuesto de ventas. La tarea de preparación le obliga a cristalizar sus planes. Debe tener una visión realista: las cifras de su pronóstico han de basarse en ventas razonablemente asequibles.
El pronóstico de ventas se lleva a cabo después de haber considerado los siguientes factores:
1. El volumen de ventas pasado2. Las condiciones económicas generales y de la industria.
(**) El término ”pronóstico de ventas” se distingue a veces del de “Presupuesto de ventas” por lo siguiente: el pronóstico es la estimación, la predicción, que puede o no convertirse en el presupuesto de ventas. El pronóstico se convierte en el presupuesto sólo cuando la gerencia lo acepta como objetivo. A menudo el pronóstico conduce aajustes de los planes administrativos, de modo que el presupuesto final de ventas difiere del pronóstico original de ventas.
II. PRESUPUESTO EN GENERAL: PLANEACION DE LAS ACTIVIDADES
3. La relación de las ventas de los índices, como son el ingreso bruto nacional, el ingreso personal, el empleo, los precios y la producción industrial.

4. El beneficio relativo que dejan los productos.

5.Los estudios de investigación de mercados.

6. Las políticas de precios.

7. La publicidad y otras promociones

8. La calidad de cuerpo de vendedores

9. La competencia

10. Las variaciones estacionales

11. La capacidad de producción

12. Las tendencias a largo plazo de las ventas de los distintos productos.

III. PROCEDIMIENTOS DE LOS PRONOSTICOS

Una ayuda efectiva para...