presupuesto
PRESUPUESTO
CONCEPTO
Se llama presupuesto (budget en inglés) al cálculo y negociación anticipado de los
ingresos y egresos de una actividad económica (personal, familiar, un negocio, una
empresa, una oficina, un gobierno) durante un período, por lo general en forma
anual. Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en
valores y términosfinancieros que debe cumplirse en determinado tiempo y bajo
ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de
responsabilidad de la organización.1 El presupuesto es el instrumento de desarrollo
anual de las empresas o instituciones cuyos planes y programas se formulan por
término de un año.
Elaborar un presupuesto permite a las empresas, los gobiernos, las organizaciones
privadaso las familias establecer prioridades y evaluar la consecución de sus
objetivos. Para alcanzar estos fines, puede ser necesario incurrir en déficit (que los
gastos superen a los ingresos) o, por el contrario, puede ser posible ahorrar, en
cuyo caso el presupuesto presentará un superávit (los ingresos superan a los
gastos).
HISTORIA
Entre 1912 y 1925, y en especial después de la PrimeraGuerra Mundial, el sector
privado notó los beneficios que podía generar la utilización del presupuesto
en materia de control de gastos, y destino recursos en aquellos aspectos necesarios
para obtener márgenes de rendimiento adecuados durante un ciclo de operación
determinado. En este período las industrias crecen con rapidez y se piensa en
el empleo de métodos de planeación empresarialapropiados.
En la empresa privada se habla intensamente de control presupuestario, y en el
sector público se llega incluso a aprobar una Ley de Presupuesto Nacional, la
técnica siguió su continua evolución, junto con el desarrollo alcanzado por
la contabilidad de costos. Por ejemplo, en 1928 la Westinghouse Company adoptó
el sistema de costos estándar, que se aprobó después de acordar el tratamiento enla variación de los volúmenes de actividad particular del sistema "presupuesto
flexible".
Esta innovación genera un periodo de análisis y entendimiento profundos de los
costos, promueve la necesidad de presupuestar y programar y fomenta el
tecnicismo, el trabajo de grupo y a la toma de decisiones con base al estudio y
la evaluación amplios de los costos.
En 1930 se celebraen Ginebra el Primer Simposio Internacional de Control
Presupuestal, en que se definen los principios básicos del sistema.
En 1948 el Departamento de Marina de los Estados Unidos presenta el presupuesto
por programas y actividades.
En 1961 el Departamento de Defensa de los Estados Unidos trabaja con un sistema
de planificación por programas y presupuestos.
En 1965 el gobierno de los EstadosUnidos crea el Departamento de Presupuesto
e incluye en las herramientas de planeación y control del sistema conocido como
"planeación por programas y presupuestos".
El papel desempeñado por los presupuestos lo destacan prestigiosos tratadistas
modernos quienes señalan lo vital de los pronósticos relacionados con el manejo de
efectivo.
Funciones de los presupuestos
1. La principalfunción de los presupuestos se relaciona con el Control financiero
de la organización.
2. El control presupuestario es el proceso de descubrir qué es lo que se está
haciendo, comparando los resultados con sus datos presupuestados
correspondientes para verificar los logros o remediar las diferencias.
3. Los presupuestos pueden desempeñar tanto roles preventivos como correctivos
dentro de laorganización.
Importancia de los presupuestos
1. Presupuestos: Son útiles en la mayoría de las organizaciones como: Utilitaristas
(compañías de negocios), no-utilitaristas (agencias gubernamentales), grandes
(multinacionales, conglomerados) y pequeñas empresas
1. Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en
las operaciones de la organización.
2. Por medio de los...
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