PRESUPUESTO
Generalmente las ventas se realizan a contado y/o crédito; por lo cual se tienen ingresos esperados en el período (semana, mes, etc.) en que se realiza la venta o ingresos por ventas a crédito esperados en períodos posteriores a la venta, aunque también pueden ser anteriores a la venta, lo cual significa un anticipo recibido del cliente.
La información necesaria paradeterminar las ventas proyectadas es la siguiente:
Pronóstico de ventas en términos de cantidad.
Precio unitario de venta proyectado para cada período.
La fórmula para determinar las ventas proyectadas es:
Por ejemplo, si la empresa "DON COCO" que elabora y comercializa un solo producto y si al 31 de diciembre de 2001 tiene el siguiente balance general:
El inventarío de productos terminadoses:
a. Las ventas esperadas para los cuatro trimestres de 2002 son los siguientes:
b. El precio unitario de venta proyectado es $ 170 para cada uno de los trimestres.
Entonces las ventas proyectadas 2002 son las siguientes:
Ingresos de efectivo proyectados por concepto de ventas
Son las recaudaciones esperadas por concepto de ventas a contado y crédito. No se incluyen las posiblescuentas incobrables por ventas a crédito.
La información necesaria para determinar los ingresos proyectados por ventas es la siguiente:
Saldo por cobrar por ventas a crédito del anterior período y su vencimiento.
Ventas proyectadas a contado.
Ventas proyectadas a crédito con probabilidad de cobro.
Ventas proyectadas a crédito con probabilidad de incobrable.
La fórmula para determinar losingresos proyectados por ventas es:
Por ejemplo si la empresa "Don COCO" cuenta con la siguiente información:
a. Las ventas esperadas para los cuatro trimestres de 2002 son las siguientes:
b. El precio unitario proyectado es $ 170.
El 70 % de las ventas son al contado y el 30 % a crédito a 90 días plazo, de los cuales se espera que el 6 % de las cuentas por cobrar serán incobrables (es decir seesperan cobrar 28,2 % y el 1,8 % se consideran incobrables).
Entonces las ventas a contado, a crédito cobrables e incobrables proyectados de cada trimestre son los siguientes:
Al 31 de diciembre del anterior año se tiene un saldo por cobrar a clientes y que asciende a $ 179.775, los cuales se esperan cobrar en el primer trimestre del siguiente año.
c. El cuarto trimestre de 2001 se vendieron3.750 unidades cada uno a $ 170, las ventas a crédito se esperan cobrar durante el primer trimestre 2002.
En tal caso los ingresos de efectivo proyectados para el siguiente año son los siguientes:
PRESUPUESTO DE PRODUCCIÓN
Para la elaboración del pronóstico de producción, previamente es necesario analizar la capacidad de producción de la planta, es decir que se debe evaluar la posibilidad ono de producir determinada cantidad.
La planeación de la producción debe ser a un nivel eficiente, de manera que se evite grandes fluctuaciones en la contratación de mano de obra y otros o que resulte escasa.
Contando ya con los datos de ventas esperadas o proyectadas; se determina la cantidad de producción necesaria para atender esa demanda y el inventario final proyectado que debe quedar a finde período para atender la demanda de los primeros días del siguiente período y a estos se disminuye el inventario inicial.
La información necesaria para determinar la producción proyectada es la siguiente:
Pronostico de ventas en términos de cantidad.
Inventario final proyectado en términos de cantidad de productos terminados.
Inventario inicial proyectado en términos de cantidad deproductos terminados.
La fórmula para determinar la producción proyectada es la siguiente:
Por ejemplo si la empresa "DON COCO" que espera:
a. vender en el siguiente año la siguiente cantidad:
b. La política de la empresa es mantener un inventario inicial igual al 10% de las futuras ventas, es decir mantener el 10 % de las –ventas proyectadas a disposición del cliente que significa 9 días de...
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