Presupuesto

Presupuesto

Museo Brooklyn - Comme Sisyphe - Honoré Daumier
Se llama presupuesto (budget en inglés) al cálculo y negociación anticipado de los ingresos y egresos de una actividad económica (personal, familiar, un negocio, una empresa, una oficina, un gobierno) durante un período, por lo general en forma anual.1 Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores ytérminos financieros que debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organización.2 El presupuesto es el instrumento de desarrollo anual de las empresas o instituciones cuyos planes y programas se formulan por término de un año.
Elaborar un presupuesto permite a las empresas, los gobiernos, lasorganizaciones privadas o las familias establecer prioridades y evaluar la consecución de sus objetivos. Para alcanzar estos fines, puede ser necesario incurrir en déficit (que los gastos superen a los ingresos) o, por el contrario, puede ser posible ahorrar, en cuyo caso el presupuesto presentará un superávit (los ingresos superan a los gastos).

Principios que rigen el presupuesto:
a) Universalidad: Elpresupuesto debe contener todos los gastos del poder público ya que no podrá hacerse pago alguno que no esté previsto en el presupuesto o en ley posterior. 
b) Unidad: Está contenido en un solo documento, aunque cabe la excepción de que el Ejecutivo envíe un decreto de reforma al presupuesto aprobado por las dos cámaras para hacer nuevos gastos, esto interpretando el artículo 126 Constitucional. 
c)Especialidad: Deben detallarse los rubros que se dividen en: 
* Ramos: Corresponden a los distintos poderes, secretarías, entidades 
paraestatales 
* Programas: Las cantidades asignadas a cada dependencia se destinarán a los programas de acción que desarrollarán, es decir, se da mayor importancia a las actividades que realiza el gobierno 
* Subprogramas: Señalarán objetivos y metas de losprogramas 
* Partidas 
d) Planificación: Con el propósito de continuar y cumplir las metas propuestas en un plan nacional de desarrollo económico y social. Este principio consiste en elaborar un plan de trabajo donde se planee la actividad a realizar, describiendo detalladamente las necesidades a satisfacer y los objetivos planteados. Además se establecerán con precisión tiempos y movimientos, haciendo unaestimación del costo de la actividad y una calendarización de las partidas presupuestales para fijar fechas para su asignación. 
Los objetivos del presupuesto son:
- Consideración del futuro, para que los planes trazados permitan la obtención de la utilidad máxima, de acuerdo con las condiciones que se presenten.
- Asegurar la liquidez financiera de la empresa.
- La coordinación de todas lasactividades, para obtener ese fin.
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- Establecer un control para conocer si los planes son llevados a cabo y determinar la dirección que se lleva en relación con los objetivos establecidos.
La importancia del presupuesto.
 
El presupuesto lo elaboramos a partir de losingresos y gastos, es un  instrumento que nos sirve para anticipar y prevenir. Gastar nuestro dinero siguiendo un presupuesto le puede dar estabilidad a nuestra economía.
El presupuesto nos sirve para regular nuestros gastos, evitar problemas de efectivo, realizar previsiones de gastos, ahorro o inversión.
El tener un presupuesto nos ayuda a no gastar el dinero en cosas que no son prioritarias, alutilizar el presupuesto podemos ver exactamente a donde se va nuestro dinero, y teniendo esa información podemos planificar y hacer ajustes positivos de cómo usar nuestro dinero.
Hacerte un presupuesto es más fácil de lo que parece, hay que comenzar por saber exactamente en que gastamos nuestro dinero y cuáles son nuestros ingresos, de esta manera podremos saber en dónde podremos hacer ajustes...