PRESUPUESTO

1. ¿QUÉ ES EL PRESUPUESTO?


CONCEPTOS GENÉRICOS ACERCA DE LOS PRESUPUESTOS, SU IMPORTANCIA Y SU ESTRUCTURA Y ELABORACIÓN

La implantación de un sistema eficaz de presupuestos constituye hoy en día una de las claves del éxito de una empresa. Desde una perspectiva
financiera, si no se cuenta con un sistema de presupuestos debidamente coordinado, la administración tendrá sólo una idea muy vagarespecto a dónde se dirige la compañía. Un sistema presupuestal en un instrumento de gestión para obtener el más productivo uso de los recursos. Los presupuestos ayudan a determinar cuáles son las áreas fuertes y débiles de la compañía. El control presupuestal genera la coordinación interna de esfuerzos. Planear y controlar las operaciones constituyen la esencia de la planeación de las utilidades y elsistema presupuestal provee un cuadro integral de las operaciones como un todo. Al realizar comparaciones entre los resultados operativos reales con los resulta-dos proyectados se pueden determinar los motivos por los cuales no se alcanzaron las metas de utilidades deseadas. Los presupuestos se dividen en operativos, financieros y de inversiones permanentes para adquisiciones de activos
fijos,denominados también de capital. Además pueden ser variables o
flexibles, a corto, mediano o largo plazos, y existe una subdivisión: el llamado presupuesto base cero. El presupuesto integral o maestro reúne los diferentes presupuestos y represéntalas estimaciones de todas las transacciones de inversiones, ingresos y gastos para un periodo contable subsiguiente, incluyendo estados financieros pro-forma oproyectados. El concepto de contabilidad por áreas de responsabilidad es un factor importante del proceso presupuestal. Todas las personas que integran el cuerpo administrativo conocen cuáles son sus responsabilidades y a quiénes deben reportar. Un gerente que planee un segmento específico será responsable de los resultados que se obtengan, bien sea dentro de una organización estructurada sobreáreas básicas o bien por niveles o centros de responsabilidad.


PRESUPUESTO DE OPERACIÓN

Es el de utilización más frecuente. Debe ser preparado con base en la estructura de la organización, involucrando y responsabilizando a los gerentes o encargados de área en la consecución de los objetivos planteados en el mismo. Se presupuestan las ventas, compras, costos y gastos hasta llegar a las posiblesutilidades futuras.
Además, puede incorporar la técnica de los presupuestos variables o flexibles determinando resultados basados en diferentes volúmenes y niveles de actividad,

Previa definición de las bases de variación de dichos volúmenes y el análisis de las operaciones reales con base en el rango pronosticado.

PRESUPUESTO FINANCIERO

Es una herramienta mediantela cual se planea la estructura financiera de la empresa; es decir, la mezcla o combinación Óptima de créditos de terceros y capital propio de accionistas, bajo la premisa de establecer lo que puede funcionar en la empresa, de acuerdo con las siguientes necesidades: Capital de trabajo, Origen y aplicación de fondos. Flujos de caja y necesidades de nuevos créditos a corto, mediano y largo plazos.Amortización parcial o total de los créditos bancarios. Nuevas aportaciones de capital

PRESUPUESTO DE INVERSIONES PERMANENTES O PRESUPUESTO DE CAPITAL

El resultado de este presupuesto se incorpora al presupuesto financiero y de operación, justificando las inversiones con un análisis y evaluación de proyectos de inversión. Esta herramienta constituye una parte del presupuesto maestro, ya queincluye todos los proyectos de inversión, así como los proyectos ya aprobados. Por otra parte, se basa en decisiones con efecto a largo plazo, consistentes en adquirir partidas de activos fijos en el periodo.

PRESUPUESTO BASE CERO

Consiste en revaluar cada uno de los programas y gastos, partiendo siempre a partir de cero; es decir, se elabora como si fuera la primera operación de la compañía, y...