Presupuesto

Definición de presupuesto:  (Herramienta de planificación y control)

EL PRESUPUESTO ES LA EXPRESION  FINANCIERA DE PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS QUE PREDETERMINAN LOS INGRESOS, COSTOS Y GASTOS QUE UNA ORGANIZACIÓN TENDRÁ  EN EL TRANSCURSO DE SU GESTIÓN, PARA LA CONSECUCIÓN DE LOSOBJETIVOS Y METAS PROPUESTOS.

-       Plan numérico para asignar recursos a actividades específicas.
-       Sonestados cuantitativos formales de los recursos que se separan a fin de realizar las actividades proyectadas para determinados periodos.
-       Es un plan de todas o algunas de las fases de actividad de la empresa expresado en términos monetarios junto con la comprobación subsecuente de las realizaciones de dicho plan.
-       Esquema escrito de tipo general y/o específico, que determina poranticipado, en términos cuantitativos, el origen y asignación de los recursos de la empresa, para un periodo específico.

Ventajas y limitaciones
* V: Permiten delegar autoridad sin pérdida de control
* V: Se puede determinar si los recursos necesarios estarán disponibles oportunamente.
* V: Representa un Estudio temprano de problemas potenciales.
* V: Es el sistema más adecuadopara establecer costos promedios, ayudando a planear los costos de producción.
* L: Se basa en estimaciones y por esto puede ser engañoso.
* L: Sobre presupuestaciónes: Presupuestar hasta los gastos más insignificantes, y privar al administrador de la necesaria libertad en sus departamentos.
* L: Atropellamiento de las metas de la empresa: Permitir que las metas presupuestales seconviertan en más importantes que las metas de la empresa.
* L: Generalmente se base en el pasado (datos de periodos anteriores) y no necesariamente el hecho de haber realizado un gasto en el pasado es aval suficiente para realizarlo en el futuro.
* L: Causa inflexibilidad: Pueden llegar a representar una camisa de fuerza para los administradores si habiendo cambiado el entorno hay obligación deseguirlo utilizando.
* Es solo una herramienta gerencia no se puede permitir que suplante a la gerencia.

Importancia:
* Al presentarse en términos monetarios se pueden usar fácilmente como común denominador para una amplia gama de actividades de la organización - contratación, y capacitación del personal, compras de equipos, producción, publicidad y ventas- .
* Elaspecto monetario de los presupuestos significa que pueden transmitir información en forma directa, sobre un recurso fundamental para la organización: el capital  y sobre una meta fundamental de la organización: las utilidades. Por lo tanto las empresas orientadas a las utilidades los usan mucho.
* Elemento de control: Establecen normas de desempeño, claras y definidas, para un ciclo de tiempoestablecido, por regla general, un año. En intervalos definidos, los resultados reales se comparan directamente con el presupuesto. Las desviaciones se pueden detectar sin problema y atacar en consecuencia.
* Medio fundamental para coordinar actividades en la organización. La interacción gerente supervisado que se genera en el proceso de elaboración presupuestaria integra lasactividades de los miembros.
* A través de ellos la empresa proyecta en forma cuantificada, los elementos que necesita para cumplir con sus objetivos.

* Propósitos
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·         Planificación: El presupuesto anual es un medio de acción empresarial que permite dar forma en términos económicos a las decisiones contenidas en los planes y programas.  Si una empresa no cuenta con un procesocompleto de planificación, el presupuesto constituye, el momento de reflexión anticipada frente al ejercicio que viene, convirtiéndose en el documento que refleja la estimación expresada en cantidades y valorada en unidades monetarias de la actividad económica - financiera, pretendida por la empresa y aprobada por la dirección.
·         Coordinación: Representa el presupuesto anual, uno de los...