Presupuesto

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO PARA EL PODER POPULAR
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE LA FRONTERA
IUFRONT- SEDE SAN CRISTOBAL

PRESUPUESTO


SAN CRISTOBAL, 7 DE MARZO DE 2012
PRESUPUESTO

Es el plan de acción a futuro siendo el medio para prever y decidir la producción que se va a realizar en un período determinado y también para asignar los recursos de dicha producción en unainstitución, Sector o Región. Además el presupuesto puede considerarse como parte del sistema administrativo que se materializa por etapas: formulación, discusión y sanción, ejecución, control y evaluación. Por otra parte los presupuestos se relacionan con el control financiero de la organización, y podrán desempeñar tanto roles preventivo como correctivos dentro de la organización además dehacer la predicción de las ventas de la empresa que tienen como prioridad determinar el nivel de ventas real proyectado por una empresa, éste cálculo se realiza mediante los datos de demanda actual y futura.

IMPORTANCIA DE LOS PRESUPUESTOS

1.- Toma en cuenta y escoge aquellas decisiones que traen mayor beneficio a la empresa.
2.- El presupuesto es útil en la mayoría de las organizaciones
3.-El presupuesto es importante porque da continuidad
4.- Sirve para revisar las políticas y estrategias de la empresa
5.- Se fija en las necesidades totales y reales de la empresa
6.- Ayuda a minimizar el riesgo de las operaciones de la organización
7.- Detectan y tratan las duplicidades, lagunas o sobre posiciones al momento en que los gerentes observan su comportamiento en relación con eldesenvolvimiento del presupuesto

VENTAJAS DE UN PLAN PRESUPUESTARIO

1.- Le ejerce presión a la gerencia para que defina de manera adecuada los objetivos básicos
2.- Motiva a que se adecue una estructura organizacional
3.- Determina la responsabilidad y la autoridad de todos los que integran la organización
4.- Ayuda a lograr mejor eficiencia en las operaciones.
5.- Lleva a lautilización óptima de los diferentes insumos.
6.- Facilita la realización de un auto análisis periódico.
7.- Impulsa a que se ejercite la creatividad y criterio profesional con el fin de mejorar la empresa
8.- Lleva a lograr una adecuada planeación y control en las empresas

LIMITACIONES Y DESVENTAJAS DE LOS PRESUPUESTOS

1.- Están basados en estimaciones.
2.- Constantemente se adaptan a cambios deimportancia que surjan.
3.- Sus datos son estimados por tanto están sujetos al conocimiento de quien lo elaboro
4.- Lleva tiempo tanto que sus beneficios pueden esperarse periodos cuando ya el personal conoce plenamente de las necesidades de la organización
5.- Necesita siempre del elemento humano para su realización
6.- Es un instrumento que no debe tomar el lugar de la administración. Esuna herramienta que sirve a la administración para que cumpla su cometido, y no para entrar en competencia con ella.

CLASIFICACIÓN DE LOS PRESUPUESTOS

Los presupuestos se clasifican:
Según la flexibilidad:
1.- Rígidos, Estáticos, Fijos o Asignados: No permiten realizar ajustes que pueden ser necesarios y son elaborados para un único fin
2.- Flexibles o Variables: son adaptativos a lascircunstancias y se elabora en diferentes niveles de actividad
Según el Periodo que Cubran:

1.- A corto plazo: Son los presupuestos que se planifican para cubrir un ciclo de operación y estos suelen abarcar un año o menos.
2.- A largo plazo: corresponden a los planes de desarrollo que generalmente adaptan los estados (Generales suelen sustentarse en consideraciones económicas, como generaciónde empleo, creación de infraestructura, lucha contra la inflación, difusión de los servicios de seguridad social, fomento del ahorro, entre otros) y las grandes empresas cuando emprenden proyectos de inversión en actualización tecnológica, ampliación de la capacidad instalada, integración de intereses accionarios y expansión de los mercados.
Según el Campo de Aplicabilidad en la Empresa
1.-...