PRESUPUESTO


PRESUPUESTOS



DEFINICIONES Y OTROS ASPECTOS CONCEPTUALES

1.- ¿Qué es presupuesto?

Podemos decir que presupuesto es un plan de acción, una meta prevista en un periodo de tiempo expresado en dinero o valores y que debe cumplirse bajo ciertas condiciones en función del plan de acción y las metas y que normalmente son planificados y controlados por la dirección de la empresa no obstante a elloeste concepto se aplica, o es aplicable en cada centro de responsabilidad de una organización (Centro de Costos).

2 .- FUNCIONES DE LOS PRESUPUESTOS

2.1 La principal función es el control financiero de la organización
2.2 Es el proceso de descubrir qué es lo que se está haciendo, con ello se va comparando los resultados hasta ese minuto obtenido con lo que hemos anteriormente presupuestado. Yesto nos sirve para verificar los logros o remediar las diferencias
2.3 Los presupuestos pueden desempeñar tanto roles preventivos como correctivos dentro de la organización

3.- ¿POR QUE ES NECESARIA UNA HERRAMIENTA DE ELABORACION DE PRESUPUESTO?

La elaboración de un presupuesto resulta clave para la administración financiera, ya que esta herramienta nos ayuda a planificar, desarrollar, y usar demanera efectiva (eficaz) un presupuesto en la organización. Si existen conocimientos sólidos y el entendimiento de los principios que permiten la elaboración de un presupuesto, entonces estamos en una posición firme, bien situados para desempeñar labores de administración financiera, que tienen que ver con los principios de la administración (Planificar, Organizar, Dirigir, Controlar). Si seutiliza esta herramienta junto a otras aumentará nuestra capacidad de organización a la hora de dirigir su efectividad financiera y con ello incrementará la capacidad de supervivencia a lo largo del proceso de prevención y planificación del presupuesto y la organización.

4.- OBJETIVOS DE LOS PRESUPUESTOS

4.1 Planear integral y sistemáticamente todas las actividades que la empresa debe desarrollaren un periodo determinado
4.2 Controlar y medir los resultados cuantitativos, cualitativos y fijar responsabilidades en las diferentes dependencias de la empresa para lograr el cumplimiento de las metas previstas.







5.- CLASIFICACION DE LOS PRESUPUESTOS

Los presupuestos pueden ser clasificados de distintos puntos de vista

5.1 Según su flexibilidad. Dentro de este punto de vista que esla flexibilidad encontramos distintos tipos de flexibilidad:

a) Rígidos, estáticos, fijos o asignados, estos se elaboran para un único nivel de actividad y no permiten que se puedan realizar los ajustes necesarios por la variación que ocurre en la realidad, en consecuencia dejan de lado lo que nos afecta al entorno de la empresa (económico, político, cultural, etc.). Si bien no es común su usopor su capacidad de reaccionar aún es frecuente de encontrar principalmente en el Sector Público.

b) Flexibles y variables: estos se elaboran para diferentes niveles de actividad y se pueden adaptar a las circunstancias cambiantes del entorno, por lo tanto es más utilizado y aceptado en las organizaciones ya que son dinámicos y adaptativos, pero su mayor desventaja y complicación para lasorganizaciones son sus costos


Capital de trabajo: cuando tengo liquidez y circulante. Nos permite tener solvencia, y cubrir eventualidades.



5.2 Según el periodo de tiempo que cubre:

a) A corto plazo: cuando hablamos de corto plazo nos referimos principalmente a un año y esto es con la finalidad de adaptarse a los efectos inflacionarios de la economía y la volatilidad de los mercados.

b) Alargo plazo: están referidos a los planes de desarrollo principalmente de economías muy sólidas por lo que son realizados también principalmente por empresas grandes


5.3 Según el campo de aplicación en la empresa

a) Presupuesto de operaciones económico : se tiene un detalle de las actividades que se realizan en la empresa y su contenido se resume en los estados de ganancias y pérdidas...