Presupuesto



1. ¿Qué es un presupuesto?
Presupuesto se refiere a una serie de documentos oficiales hecho por cada compañía para llevar a cabo un plan ya establecido. El presupuesto es importante en el proceso de planificación y control. Las compañías utilizan diferentes tipos de presupuestos para llevar a cabo sus planes. En el presupuesto se expone una cantidad de dinero que todavía no se tiene, perose supone tener. El elaborar un presupuesto les permite a las empresas, establecer prioridades y evaluar la consecución de sus objetivos. Los mismos son preparados para departamentos, divisiones o para la compañía en general.

2. ¿Por qué es útil el presupuesto en el proceso de control?
Los presupuestos son útiles ya que proporcionan una base para la evaluación del desempeño de la compañía. Laevaluación del desempeño se lleva a cabo mediante la comparación de los resultados reales con el rendimiento presupuestado. De esta manera se puede verificar los logros o remediar diferencias. También es una manera de anticiparse a los problemas que se pueden producir. El fin principal del proceso de control en el desarrollo de un presupuesto es obtener el máximo rendimiento del plan establecido conel menor de los errores.

3. ¿Por qué es importante la planificación en el proceso presupuestario?
Los presupuestos son útiles en el proceso de planificación por que ayudan a mejorar la comunicación y coordinación. El desarrollo de un presupuesto fuerza a los gerentes y/o encargados a establecer objetivos claros y precisos. También son importantes a la hora de establecer metas. De esta manera sepuede planificar como se llevará a cabo o que medio se utilizará para alcanzar las metas y objetivos.

4. ¿Cuáles son las 3 posibles razones para que se desvíe significativamente del presupuesto?
Las principales causas de desviación de presupuesto son la mala planificación del mismo, los cambios en las condiciones del negocio y las decisiones buenas o malas que haya tomado el gerente a cargo. Lasdesviaciones se pueden dar en cambios de los ingresos y gastos.

5. ¿Qué es el comité presupuestario de y cuál es su función?
El comité presupuestario está a cargo de la aprobación del presupuesto establecido. El mismo se compone de altos ejecutivos de las compañías tales como: El Presidente(a), Director de Finanzas, Vice Presidentes y “Controler”. Entre las funciones como comité presupuestariose encuentra el ver todas las necesidades de la compañía para de esta manera desarrollar un plan efectivo para la elaboración del presupuesto. Los mismos analizan las variaciones y desviaciones del presupuesto para así poder investigar sus causas y hacer las correcciones pertinentes y a tiempo para obtener los mejores resultados.

6. ¿Qué es el presupuesto base cero?
El presupuesto base cero esun método de preparación de presupuesto que en cada periodo comienza desde cero. Los encargados de preparar el mismo tienen que justificar todos los presupuestos anteriores y comenzar uno nuevo. La justificación debe estar detallada en su totalidad por el encargado debiendo así justificar la necesidad de cada costo que se haya gastado. El nuevo presupuesto se realiza sin tomar en consideraciónpresupuestos anteriores. Comúnmente este presupuesto es utilizado en el gobierno. Sin embargo, en los negocios y/o compañías este tipo de presupuesto no se utiliza.

7. ¿Qué es el presupuesto maestro y de que se compone?
Un presupuesto maestro es el principal presupuesto de la empresa, es decir, la culminación de todo el proceso de planificación. Por lo tanto, en el mismo están incluidas todas lasáreas de la compañía. El presupuesto maestro está compuesto de: Presupuesto de ventas, Presupuesto de producción, Presupuesto de materiales directos, Presupuesto de mano de obra directa, Venta y el presupuesto administrativo, Presupuesto de adquisiciones de capital, ingresos y los gastos del presupuesto, “Income Statement Budgeted” y “Balace Sheet Budgeted”.

8. ¿Qué indica el presupuesto de...